Télécharger le registre en PDF, Excel ou CSV
En bref
- Ce que vous obtenez
- Le fichier du registre sur votre ordinateur, prêt pour l'expert-comptable.
- Durée
- 3 minutes
- Forfait
- Grow et Unlimited
Avant de commencer
- L’export exige le forfait Grow ou Unlimited. Avec Free, l’entrée du menu s’appelle “Export (requires Grow)” et la page affiche l’encadré “CSV, PDF and Excel export” avec le bouton “Grow →”.
- Renseignez les informations de votre entreprise dans “Settings” pour que les fichiers indiquent la raison sociale et la Partita IVA : Tous les paramètres. Ce n’est pas obligatoire.
Télécharger le fichier
-
Dans le menu de l’application, choisissez “Export”.
Ce que vous verrez : deux encadrés côte à côte : “Period to export” à gauche et “Preview — (période)” à droite.
- Choisissez le type de période avec l’un des trois boutons : “Whole month”, “Single day” ou “Whole year”.
- Choisissez la période :
- avec “Whole month”, dans le menu “Month” ;
- avec “Single day”, dans le champ “Day” ;
- avec “Whole year”, dans le champ “Year”.
-
Cliquez sur “Update preview”.
Ce que vous verrez : l’encadré de droite affiche les lignes de la période par taux, avec “Period total”. Vérifiez que les chiffres sont ceux que vous attendez.
- Cliquez sur le bouton du format souhaité :
- “Download PDF” : le document déjà mis en page pour l’archivage ;
- “Download Excel” : les mêmes montants sous forme de nombres, avec des totaux calculés par la feuille. C’est le fichier le plus pratique pour l’expert-comptable ;
- “Download CSV” : du texte brut, pour l’archivage.
Ce que vous verrez : le navigateur enregistre le fichier dans votre dossier de téléchargements.
Remarque : les trois formats contiennent les mêmes données et sont toujours en italien. Le PDF d’une année entière donne les totaux mois par mois et les récapitulatifs ; le détail jour par jour de l’année se trouve dans l’Excel et le CSV.
Ce que contiennent les fichiers
- Les informations d’entreprise saisies dans “Settings”. Si elles manquent, les fichiers identifient la boutique par sa seule adresse Shopify.
- Les opérations inscrites en retard un jour suivant, listées dans un bloc à part avec le jour réel. Elles sont déjà comprises dans les totaux.
- Avec le forfait Grow, chaque page du PDF se termine par la signature « IFG Registro dei Corrispettivi - Designed by IFG eCommerce - ifgecommerce.com ». Excel et CSV n’ont pas de signature.
- Avec le forfait Unlimited, le PDF n’a pas de signature IFG sauf si vous écrivez votre propre texte, et le PDF et l’Excel peuvent porter votre logo. Cela se règle dans “Settings” › “Advanced options”.
L’application ne signe pas les fichiers électroniquement et n’assure pas l’archivage à valeur légale : convenez avec votre expert-comptable de la façon de les archiver.
En cas de problème
Une bannière jaune indique « … not filled in yet: exported files will identify the store only by its Shopify address. ». La raison sociale ou la Partita IVA manque. Vous pouvez télécharger quand même, ou cliquer sur “Fill in company details” pour les ajouter.
Je vois « Download link expired. Go back to the Export page and try again. ». Le lien de téléchargement ne vaut que quelques minutes. Revenez sur “Export” et cliquez de nouveau sur le format.
Je vois « Could not generate the file. Please try again shortly. ». C’est une erreur temporaire. Attendez une minute et réessayez.
L’aperçu indique « No takings recorded for this period. ». Aucune vente n’est enregistrée sur la période. Vérifiez que vous avez choisi la bonne période et que vous l’avez confirmée avec “Update preview”.