Scaricare il registro in PDF, Excel o CSV
In breve
- Cosa ottieni
- Il file del registro sul tuo computer, pronto per il commercialista.
- Tempo
- 3 minuti
- Piano
- Grow e Unlimited
Prima di iniziare
- L’export richiede il piano Grow o Unlimited. Con Free, nel menu la voce compare come Export (richiede Grow) e la pagina mostra il riquadro Export CSV, PDF ed Excel con il pulsante Grow →.
- Compila i dati azienda in Impostazioni, così i file riportano ragione sociale e Partita IVA: Tutte le impostazioni. Non è obbligatorio.
Scaricare il file
-
Nel menu dell’app scegli Export.
Cosa vedrai: due riquadri affiancati: Periodo da esportare a sinistra e Anteprima — (periodo) a destra.
- Scegli il tipo di periodo con uno dei tre pulsanti: Mese intero, Giorno singolo o Anno intero.
- Scegli il periodo:
- con Mese intero, nel menu Mese;
- con Giorno singolo, nel campo Giorno;
- con Anno intero, nel campo Anno.
-
Premi Aggiorna anteprima.
Cosa vedrai: il riquadro di destra mostra le righe per aliquota del periodo, con Totale periodo. Controlla che i numeri siano quelli che ti aspetti.
- Premi il pulsante del formato che ti serve:
- Scarica PDF: il documento già impaginato per l’archivio;
- Scarica Excel: gli stessi importi come numeri, con i totali calcolati dal foglio. È il file più comodo per il commercialista;
- Scarica CSV: testo semplice, per l’archiviazione.
Cosa vedrai: il browser scarica il file nella cartella dei download.
Nota: i tre formati contengono gli stessi dati e sono sempre in italiano. Il PDF di un anno intero riporta i totali mese per mese e i riepiloghi; il dettaglio giorno per giorno dell’anno è nell’Excel e nel CSV.
Cosa c’è nei file
- I dati azienda che hai inserito in Impostazioni. Se mancano, i file identificano il negozio con il solo indirizzo Shopify.
- Le operazioni annotate in ritardo su un giorno successivo, elencate in un blocco a parte con il giorno reale. Sono già comprese nei totali.
- Con il piano Grow, in fondo a ogni pagina del PDF c’è la firma «IFG Registro dei Corrispettivi - Designed by IFG eCommerce - ifgecommerce.com». Excel e CSV non hanno firma.
- Con il piano Unlimited il PDF non ha la firma IFG, a meno che tu non scriva un tuo testo, e PDF ed Excel possono avere il tuo logo. Si imposta in Impostazioni › Opzioni avanzate.
L’app non firma digitalmente i file e non fa la conservazione sostitutiva: concorda con il commercialista come archiviarli.
Se qualcosa non va
Vedo un banner giallo «… non sono ancora compilate: i file esportati identificheranno il negozio solo con il suo indirizzo Shopify.». Mancano ragione sociale o Partita IVA. Puoi scaricare lo stesso, oppure premere Compila i dati azienda e inserirli.
Vedo «Link di download scaduto. Torna alla pagina Export e riprova.». Il collegamento per scaricare vale solo pochi minuti. Torna su Export e premi di nuovo il pulsante del formato.
Vedo «Non è stato possibile generare il file. Riprova tra poco.». È un errore temporaneo. Aspetta un minuto e riprova.
L’anteprima dice «Nessun corrispettivo registrato per questo periodo.». Nel periodo non ci sono vendite registrate. Controlla di aver scelto il periodo giusto e di averlo confermato con Aggiorna anteprima.