Inviare il registro al commercialista in automatico

Prima di iniziare

• L’invio automatico richiede il piano Unlimited. Con Free e Grow, in Impostazioni la sezione Invio al commercialista mostra il riquadro Invio automatico al commercialista con il pulsante Unlimited →. Puoi sempre scaricare il file da Export (piano Grow) e mandarlo tu.
• Tieni pronto l’indirizzo email del commercialista.

Che cosa parte e quando

• Con Mensile, nel giorno del mese che scegli parte il registro del mese precedente intero. Esempio: giorno 5, il 5 novembre parte ottobre.
• Con Settimanale, nel giorno della settimana che scegli partono gli ultimi 7 giorni già conclusi, fino a ieri.
• Il commercialista riceve un solo file, nel formato che scegli: Excel o PDF.

Programmare l’invio

1. Nel menu dell’app scegli Impostazioni.
2. Nella sezione Invio al commercialista, nel campo Email del commercialista scrivi l’indirizzo.
3. Nel menu Frequenza di invio scegli Mensile o Settimanale.
4. Scegli il giorno:
   • con Mensile, in Giorno del mese scrivi un numero da 1 a 28 (il limite evita i mesi troppo corti);
   • con Settimanale, in Giorno della settimana scegli il giorno.

5. Nel menu Formato del file da inviare scegli Excel (.xlsx) o PDF.

   Cosa vedrai: appena cambi un campo, in cima all’Admin compare la barra di Shopify con Salva e Annulla.

6. Premi Salva nella barra in alto (oppure Salva impostazioni in cima alla pagina).

   Cosa vedrai: il messaggio «Impostazioni salvate.» in basso nello schermo. La barra sparisce.

Attenzione: da questo momento l’app manda email vere all’indirizzo che hai scritto, alla frequenza scelta. Controlla bene l’indirizzo prima di salvare.

Provare con una mail di test

Prima di aspettare il primo invio, verifica che la mail arrivi davvero.

1. Sotto Email del commercialista premi Invia mail di test. Il pulsante è attivo solo se il campo email è compilato.

   Cosa vedrai: la finestra «Quale file vuoi ricevere di prova?».

2. Premi PDF o Excel, a seconda del file che vuoi provare. La scelta vale solo per la prova e non cambia l’impostazione salvata.

   Cosa vedrai: il messaggio «Email di prova inviata a (indirizzo), con in allegato (nome del file).».

3. Controlla la casella email del commercialista, o chiedigli se è arrivata.

Attenzione: la mail di test è una mail vera, con in allegato il registro del periodo che il commercialista riceverebbe con l’invio automatico. Puoi mandarne al massimo 3 ogni 15 minuti.

Personalizzare l’email (facoltativo)

1. In Impostazioni apri Opzioni avanzate.
2. Nella parte Personalizza l’email, scrivi l’Oggetto. Se lo lasci vuoto si usa quello predefinito: «Registro corrispettivi (negozio) — (periodo)».
3. Per far comparire il periodo del report, premi + Inserisci il periodo sotto il campo. Nel testo compare {periodo}, che al momento dell’invio diventa il periodo vero (per esempio «2026-07»).
4. Nel Corpo del messaggio scrivi il testo della mail. Anche qui puoi usare + Inserisci il periodo.
5. Premi Salva.

Vuoi che la mail parta dal tuo dominio invece che da quello di IFG? Compila Server email personalizzato (SMTP), sempre in Opzioni avanzate: è spiegato in Tutte le impostazioni.

Se qualcosa non va

La mail di test non arriva. Controlla l’indirizzo e la cartella spam. Se usi un server SMTP tuo, controlla host, porta, utente e password. Se l’invio fallisce, l’app mostra un banner rosso che comincia con «Invio non riuscito:» e il motivo.

Vedo «Hai già inviato 3 email di prova negli ultimi 15 minuti.». È un limite di sicurezza. Aspetta il tempo indicato nel messaggio e riprova.

Il campo Giorno del mese segnala un errore. Il numero deve essere tra 1 e 28.

Prossimo passo

Tutte le impostazioni