Tutte le impostazioni
In breve
- Cosa ottieni
- Sapere cosa fa ogni campo della pagina Impostazioni.
- Tempo
- 8 minuti
- Piano
- Tutti i piani (alcune voci Unlimited)
Aprire le impostazioni e salvare
- Nel menu dell’app scegli Impostazioni.
-
Cambia i campi che ti servono.
Cosa vedrai: in cima all’Admin compare la barra di Shopify con Salva e Annulla. In cima alla pagina si attiva anche il pulsante Salva impostazioni.
-
Premi Salva per confermare, oppure Annulla per tornare ai valori salvati.
Cosa vedrai: il messaggio «Impostazioni salvate.».
Tre voci si salvano da sole, senza premere Salva: la Lingua, il caricamento del logo e la rimozione del logo.
Dati azienda
Compaiono su CSV, PDF ed email al posto del solo indirizzo Shopify del negozio. Sono tutti facoltativi e disponibili su tutti i piani.
| Campo | Cosa fa | Partenza | Quando cambiarlo |
|---|---|---|---|
| Ragione sociale | Il nome dell’azienda sui documenti. | Quello del primo avvio, oppure vuoto | Se cambia la denominazione. |
| Partita IVA | La Partita IVA sui documenti. Deve avere 11 cifre: quando sono giuste compare ✓. | Quella del primo avvio, oppure vuota | Se l’hai scritta male o è cambiata. |
| Indirizzo | La sede sui documenti. | Quello del primo avvio, oppure vuoto | Se cambia la sede. |
| Lingua | La lingua di tutta l’app: Automatica (lingua dell’account Shopify), Italiano o English. Non cambia il negozio pubblico e non cambia i documenti, che restano in italiano. | Quella scelta al primo avvio | Se chi usa l’app preferisce l’altra lingua. Si salva subito. |
Invio al commercialista (Unlimited)
Con Free e Grow questa sezione mostra il riquadro Invio automatico al commercialista con il pulsante Unlimited →. La procedura completa è in Invio al commercialista.
| Campo | Cosa fa | Partenza |
|---|---|---|
| Email del commercialista | L’indirizzo a cui parte il report. Con il pulsante Invia mail di test mandi subito una prova. | Quella del primo avvio, oppure vuota |
| Frequenza di invio | Mensile (il mese precedente intero) o Settimanale (gli ultimi 7 giorni conclusi). | Mensile |
| Giorno del mese / Giorno della settimana | Quando parte il report. Il giorno del mese va da 1 a 28. | 1 (o lunedì) |
| Formato del file da inviare | Excel (.xlsx) o PDF. Il commercialista riceve un solo file. | Excel (.xlsx) |
Attenzione: con un’email salvata, l’app manda email vere al commercialista alla frequenza scelta.
Opzioni avanzate
È una sezione che si apre e si chiude. Si apre da sola se hai già personalizzato qualcosa al suo interno.
Firma in fondo al PDF
- Con Unlimited: il campo Testo stampato in fondo a ogni pagina del PDF, fino a 200 caratteri. Lascialo vuoto per non stampare nessuna firma; scrivi un tuo testo per stamparlo.
- Con Free e Grow: il riquadro Firma personalizzabile sul PDF. Il PDF riporta «IFG Registro dei Corrispettivi - Designed by IFG eCommerce - ifgecommerce.com». Excel e CSV non hanno firma su nessun piano.
Personalizza l’email (solo Unlimited)
- Oggetto e Corpo del messaggio della mail al commercialista. Lasciali vuoti per usare il testo predefinito.
- + Inserisci il periodo aggiunge
{periodo}, che nell’email diventa il periodo del report.
Con Free e Grow questa parte non compare.
Server email personalizzato (SMTP)
Serve solo se vuoi che il report parta da un indirizzo del tuo dominio invece che da quello di IFG. Se lasci tutti i campi vuoti, l’app usa l’invio predefinito.
| Campo | Cosa scrivere |
|---|---|
| Host SMTP | L’indirizzo del server di posta in uscita, per esempio smtp.tuodominio.it. |
| Porta SMTP | Il numero di porta indicato dal tuo provider, spesso 587. |
| Utente SMTP | Il nome utente della casella, spesso l’indirizzo email stesso. |
| Password SMTP | La password della casella. Dopo il primo salvataggio il campo resta vuoto: lascialo vuoto per non cambiarla. |
Questi dati te li dà chi gestisce la tua posta. Con Free e Grow vedi il riquadro Server email personalizzato (SMTP) con Unlimited →.
Suggerimento: dopo aver salvato i dati SMTP, manda una mail di test per verificare che funzionino.
Logo aziendale
- Con Unlimited: Carica logo per scegliere un file PNG o JPG, al massimo 300 KB. Il logo compare in cima al PDF e al foglio Excel, anche in quelli che arrivano al commercialista; il CSV resta senza logo. Con un logo già caricato vedi Sostituisci logo e Rimuovi logo. Il logo si salva subito.
- Con Free e Grow: il riquadro Logo aziendale su PDF ed Excel con Unlimited →.
Nota: se passi da Unlimited a un piano inferiore, il logo smette di essere stampato sui documenti.
Richieste dati clienti (GDPR)
Questa sezione compare solo quando un cliente del tuo negozio ha chiesto a Shopify una copia dei suoi dati. Mostra la data della richiesta, quanti ordini dell’app lo riguardano e, per ognuno, giorno, numero d’ordine e importo. Hai 30 giorni per consegnargli questi dati.
Se qualcosa non va
La Partita IVA dà errore. Deve essere un numero di 11 cifre, senza spazi e senza «IT».
Vedo «Non è stato possibile salvare le impostazioni. Riprova tra poco.». È un errore temporaneo. Aspetta un minuto e premi di nuovo Salva.
Il logo non si carica. Il file deve essere PNG o JPG e pesare al massimo 300 KB. L’app ti dice quale dei due limiti hai superato.