Todos los ajustes
En resumen
- Qué consigues
- Saber qué hace cada campo de la página Settings.
- Tiempo
- 8 minutos
- Plan
- Todos los planes (algunos elementos Unlimited)
Abrir los ajustes y guardar
- En el menú de la app, elige “Settings”.
-
Cambia los campos que necesites.
Lo que verás: arriba en el panel aparece la barra de Shopify con “Save” y “Discard”. En la parte superior de la página también se activa el botón “Save settings”.
-
Pulsa “Save” para confirmar, o “Discard” para volver a los valores guardados.
Lo que verás: el mensaje «Settings saved.».
Tres cosas se guardan solas, sin pulsar “Save”: el “Language”, la subida del logo y la eliminación del logo.
Company details (datos de la empresa)
Aparecen en CSV, PDF y emails en lugar de solo la dirección de Shopify de la tienda. Todos son opcionales y están en todos los planes.
| Campo | Qué hace | Valor inicial | Cuándo cambiarlo |
|---|---|---|---|
| “Company name” | El nombre de tu empresa en los documentos. | El del primer inicio, o vacío | Si cambia la denominación. |
| “VAT number” | Tu Partita IVA en los documentos. Debe tener 11 dígitos: cuando es correcta aparece un ✓. | La del primer inicio, o vacía | Si está mal o ha cambiado. |
| “Address” | La sede en los documentos. | La del primer inicio, o vacía | Si cambia la sede. |
| “Language” | El idioma de toda la app: “Automatic (Shopify account language)”, “Italiano” o “English”. No cambia la tienda online ni los documentos, que siguen en italiano. | El elegido en el primer inicio | Si quien usa la app prefiere el otro idioma. Se guarda al momento. |
Sending to your accountant (Unlimited)
Con Free y Grow esta sección muestra el recuadro “Automatic sending to your accountant” con el botón “Unlimited →”. El procedimiento completo está en Envío al asesor fiscal.
| Campo | Qué hace | Valor inicial |
|---|---|---|
| “Accountant’s email” | La dirección a la que se envía el informe. Con el botón “Send test email” mandas una prueba al momento. | La del primer inicio, o vacía |
| “Sending frequency” | “Monthly” (el mes anterior completo) o “Weekly” (los últimos 7 días terminados). | Monthly |
| “Day of the month” / “Day of the week” | Cuándo se envía el informe. El día del mes va del 1 al 28. | 1 (o lunes) |
| “File format to send” | “Excel (.xlsx)” o “PDF”. Tu asesor fiscal recibe un solo archivo. | Excel (.xlsx) |
Atención: con un email guardado, la app envía emails reales a tu asesor fiscal con la frecuencia elegida.
Advanced options (opciones avanzadas)
Es una sección que se abre y se cierra. Se abre sola si ya has personalizado algo dentro.
Signature at the bottom of the PDF
- Con Unlimited: el campo “Text printed at the bottom of every PDF page”, hasta 200 caracteres. Déjalo vacío para no imprimir ninguna firma; escribe tu propio texto para imprimirlo.
- Con Free y Grow: el recuadro “Customizable PDF signature”. El PDF lleva «IFG Registro dei Corrispettivi - Designed by IFG eCommerce - ifgecommerce.com». Excel y CSV no llevan firma en ningún plan.
Customize the email (solo Unlimited)
- “Subject” y “Message body” del email a tu asesor fiscal. Déjalos vacíos para usar el texto predeterminado.
- ”+ Insert the period” añade
{periodo}, que en el email se convierte en el periodo del informe.
Con Free y Grow esta parte no aparece.
Custom email server (SMTP)
Solo lo necesitas si quieres que el informe salga de una dirección de tu propio dominio en lugar de la de IFG. Si dejas todos los campos vacíos, la app usa el envío predeterminado.
| Campo | Qué escribir |
|---|---|
| “SMTP host” | Tu servidor de correo saliente, por ejemplo smtp.tudominio.es. |
| “SMTP port” | El número de puerto que indica tu proveedor, a menudo 587. |
| “SMTP user” | El usuario del buzón, a menudo la propia dirección de email. |
| “SMTP password” | La contraseña del buzón. Después del primer guardado el campo queda vacío: déjalo vacío para no cambiarla. |
Estos datos te los da quien gestiona tu correo. Con Free y Grow ves el recuadro “Custom email server (SMTP)” con “Unlimited →”.
Consejo: después de guardar los datos SMTP, envía un email de prueba para comprobar que funcionan.
Company logo
- Con Unlimited: “Upload logo” para elegir un archivo PNG o JPG de 300 KB como máximo. El logo se imprime arriba en el PDF y en la hoja Excel, también en los que llegan a tu asesor fiscal; el CSV sigue sin logo. Con un logo ya subido ves “Replace logo” y “Remove logo”. El logo se guarda al momento.
- Con Free y Grow: el recuadro “Company logo on PDF and Excel” con “Unlimited →”.
Nota: si pasas de Unlimited a un plan inferior, el logo deja de imprimirse en los documentos.
Customer data requests (GDPR)
Esta sección solo aparece cuando un cliente de tu tienda ha pedido a Shopify una copia de sus datos. Muestra la fecha de la solicitud, cuántos pedidos de la app le afectan y, para cada uno, el día, el número de pedido y el importe. Tienes 30 días para entregarle estos datos.
Si algo no funciona
La Partita IVA marca un error. Debe ser un número de 11 dígitos, sin espacios y sin «IT».
Al guardar aparece un banner rojo. Es un error temporal. Espera un minuto y pulsa de nuevo “Save”. El banner dice «We couldn’t save your settings. Please try again shortly.»
El logo no se sube. El archivo debe ser PNG o JPG y pesar como máximo 300 KB. La app te dice qué límite has superado.