Descargar el registro en PDF, Excel o CSV
En resumen
- Qué consigues
- El archivo del registro en tu ordenador, listo para tu asesor fiscal.
- Tiempo
- 3 minutos
- Plan
- Grow y Unlimited
Antes de empezar
- La exportación requiere el plan Grow o Unlimited. Con Free, la opción del menú aparece como “Export (requires Grow)” y la página muestra el recuadro “CSV, PDF and Excel export” con el botón “Grow →”.
- Rellena los datos de tu empresa en “Settings” para que los archivos muestren la razón social y la Partita IVA: Todos los ajustes. No es obligatorio.
Descargar el archivo
-
En el menú de la app, elige “Export”.
Lo que verás: dos recuadros uno al lado del otro: “Period to export” a la izquierda y “Preview — (periodo)” a la derecha.
- Elige el tipo de periodo con uno de los tres botones: “Whole month”, “Single day” o “Whole year”.
- Elige el periodo:
- con “Whole month”, en el menú “Month”;
- con “Single day”, en el campo “Day”;
- con “Whole year”, en el campo “Year”.
-
Pulsa “Update preview”.
Lo que verás: el recuadro de la derecha muestra las filas del periodo por tipo, con “Period total”. Comprueba que las cifras son las que esperas.
- Pulsa el botón del formato que necesitas:
- “Download PDF”: el documento ya maquetado para archivar;
- “Download Excel”: los mismos importes como números, con totales calculados por la hoja. Es el archivo más cómodo para tu asesor fiscal;
- “Download CSV”: texto simple, para archivar.
Lo que verás: el navegador guarda el archivo en tu carpeta de descargas.
Nota: los tres formatos contienen los mismos datos y están siempre en italiano. El PDF de un año completo muestra los totales mes a mes y los resúmenes; el detalle día a día del año está en el Excel y el CSV.
Qué contienen los archivos
- Los datos de empresa que has introducido en “Settings”. Si faltan, los archivos identifican la tienda solo con su dirección de Shopify.
- Las operaciones anotadas con retraso en un día posterior, listadas en un bloque aparte con el día real. Ya están incluidas en los totales.
- Con el plan Grow, cada página del PDF termina con la firma «IFG Registro dei Corrispettivi - Designed by IFG eCommerce - ifgecommerce.com». Excel y CSV no llevan firma.
- Con el plan Unlimited, el PDF no lleva la firma de IFG salvo que escribas tu propio texto, y el PDF y el Excel pueden llevar tu logo. Se configura en “Settings” › “Advanced options”.
La app no firma digitalmente los archivos ni hace la conservación con validez legal: acuerda con tu asesor fiscal cómo archivarlos.
Si algo no funciona
Aparece un banner amarillo «… not filled in yet: exported files will identify the store only by its Shopify address.». Falta la razón social o la Partita IVA. Puedes descargar igualmente, o pulsar “Fill in company details” para añadirlas.
Veo «Download link expired. Go back to the Export page and try again.». El enlace de descarga solo vale unos minutos. Vuelve a “Export” y pulsa de nuevo el botón del formato.
Veo «Could not generate the file. Please try again shortly.». Es un error temporal. Espera un minuto y vuelve a intentarlo.
La vista previa dice «No takings recorded for this period.». En el periodo no hay ventas registradas. Comprueba que has elegido el periodo correcto y que lo has confirmado con “Update preview”.