Consultar el registro de un día o de un mes
En resumen
- Qué consigues
- Leer el total de un día o de un mes, dividido por tipo de IVA.
- Tiempo
- 5 minutos
- Plan
- Free (día y mes) · Grow (intervalos)
Antes de empezar
Debes haber completado el primer inicio: Instalación y primer inicio. El registro solo muestra los días desde que instalaste la app.
Con todos los planes puedes abrir cualquier día o cualquier mes completo, aunque ya esté cerrado. Las vistas por intervalo (últimos 7 días, año completo, Desde/Hasta) requieren el plan Grow.
Abrir el registro de un día
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En el menú de la app, elige “Register & Revenue”.
Lo que verás: el título «Register & Revenue», la frase «Here’s the total of non-invoiced sales for the chosen day, broken down by VAT rate.» y un aviso azul sobre lo que cubre el registro.
- En la sección “Period”, pulsa “Day”. Ya está seleccionado al abrir la página.
- En el campo “Day”, elige la fecha en el calendario.
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Pulsa “View”.
Lo que verás: aparece la sección “Sales register”, con una fila por tipo o categoría y las columnas “Rate / category”, “Taxable amount” y “Tax”.
Abrir el registro de un mes completo
- En la sección “Period”, pulsa “Month”.
- En el menú “Month”, elige el mes. Se muestra completo, del primer al último día.
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Pulsa “View”.
Lo que verás: la línea «Selected range:» con el mes y el número de días, la tabla “Sales register” con la fila “Period total” y, debajo, la tabla “Breakdown by day”.
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En la tabla “Breakdown by day”, toca un día para abrirlo.
Lo que verás: debajo del día aparecen sus filas por tipo. Las columnas son “Day”, “Taxable amount”, “Tax” y “Net Shopify revenue”; con Free la columna “Net Shopify revenue” no aparece, porque forma parte de la conciliación (Grow). Los días se muestran de 7 en 7: usa “Next ›” y “‹ Previous” para avanzar.
Abrir un intervalo (plan Grow)
- En la sección “Period”, pulsa “Custom”.
- En el menú “Range”, elige una de las tres opciones:
- “From / To (choose dates)”: rellena “From” y “To”;
- “Last 7 days”: en el campo “Up to” elige el último día; la app muestra los 7 días que terminan en esa fecha;
- “Whole year”: escribe el año en el campo “Year”.
- Pulsa “View”.
Nota: con el plan Free el botón “Custom” tiene un candado y el botón “View” está gris, con “Grow →” al lado.
Leer las filas del registro
Cada fila es un tipo o una categoría. Los nombres de las filas están siempre en italiano, como en los documentos para tu asesor fiscal:
| Fila | Qué contiene |
|---|---|
| 22%, 10%, 5%, 4% | Las ventas en Italia con ese tipo de IVA. |
| OSS — (país) (tipo) | Las ventas a consumidores de otros países de la UE con el IVA de ese país, por ejemplo «OSS — ES 21%». |
| Non imponibile — esportazioni extra-UE (art. 8) | Las ventas enviadas fuera de la Unión Europea (exportaciones no sujetas). |
| Esenti (art. 10) | Las ventas exentas de IVA. |
| Da classificare — verifica manuale | Importes sin un tipo reconocido (por clasificar). Revísalos con tu asesor fiscal antes de cerrar el periodo. |
Encima de la tabla, junto a “Taxable amount” y “Tax”, hay un icono de información que explica las dos palabras.
Los avisos de arriba
- Banner rojo «N orders with zero VAT to check»: un pedido hacia Italia u otro país de la UE sin IVA. Casi siempre significa que en Shopify falta el tipo de ese país. El importe está igualmente en el registro, «por clasificar».
- Banner amarillo «N warnings to review»: pedidos que la app no ha podido asignar con seguridad a un tipo. Revísalos en el pedido de Shopify y con tu asesor fiscal.
Cómo elige la app el día de un pedido
- Un pedido entra en el registro cuando consta como pagado en Shopify, el día del pago.
- Si el pedido se envió antes de estar pagado del todo, la parte pendiente va al día del envío.
- Si los pagos caen en días distintos, el pedido se reparte entre esos días.
- Un reembolso se anota el día en que se produce, como anulación (storno). El día de la venta no cambia.
- Un día cerrado no se modifica nunca. Si Shopify comunica una operación cuando su día ya está cerrado, la app la anota en el día actual y la señala entre los pedidos por revisar, con el día real. Qué significa «cerrado» se explica en el Glosario.
Si algo no funciona
Veo «No takings for the selected day». Quizá ese día no hubo ventas, o todas tenían factura y por eso se excluyeron. Si el día es anterior a la instalación, no está en el registro.
Falta un pedido que veo en Shopify. Solo se registran los pedidos pagados. Revisa el estado de pago en Shopify. Si el pedido tenía número de IVA o código fiscal, está excluido por facturado: lo ves en el recuento «excluded because invoiced» de la vista general.
Veo «Monthly order limit reached». El mes tiene más pedidos de los que tu plan permite consultar. No se pierde ningún pedido: para consultarlo, pasa al plan superior desde “Plans”.