Consulter le registre d'un jour ou d'un mois
En bref
- Ce que vous obtenez
- Lire le total d'un jour ou d'un mois, réparti par taux de TVA.
- Durée
- 5 minutes
- Forfait
- Free (jour et mois) · Grow (périodes)
Avant de commencer
Le premier lancement doit être terminé : Installation et premier lancement. Le registre ne montre que les jours écoulés depuis l’installation.
Avec tous les forfaits, vous pouvez ouvrir n’importe quel jour ou n’importe quel mois entier, même déjà clôturé. Les vues par période (7 derniers jours, année entière, Du/Au) exigent le forfait Grow.
Ouvrir le registre d’un jour
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Dans le menu de l’application, choisissez “Register & Revenue”.
Ce que vous verrez : le titre « Register & Revenue », la phrase « Here’s the total of non-invoiced sales for the chosen day, broken down by VAT rate. » et un avis bleu sur ce que couvre le registre.
- Dans la section “Period”, cliquez sur “Day”. Il est déjà sélectionné à l’ouverture de la page.
- Dans le champ “Day”, choisissez la date dans le calendrier.
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Cliquez sur “View”.
Ce que vous verrez : la section “Sales register” apparaît, avec une ligne par taux ou catégorie et les colonnes “Rate / category”, “Taxable amount” et “Tax”.
Ouvrir le registre d’un mois entier
- Dans la section “Period”, cliquez sur “Month”.
- Dans le menu “Month”, choisissez le mois. Il s’affiche en entier, du premier au dernier jour.
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Cliquez sur “View”.
Ce que vous verrez : la ligne « Selected range: » avec le mois et le nombre de jours, le tableau “Sales register” avec la ligne “Period total”, puis le tableau “Breakdown by day”.
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Dans le tableau “Breakdown by day”, touchez un jour pour l’ouvrir.
Ce que vous verrez : les lignes par taux du jour apparaissent dessous. Les colonnes sont “Day”, “Taxable amount”, “Tax” et “Net Shopify revenue” ; avec Free, la colonne “Net Shopify revenue” n’apparaît pas, car elle fait partie du rapprochement (Grow). Les jours s’affichent 7 par 7 : utilisez “Next ›” et “‹ Previous” pour les parcourir.
Ouvrir une période (forfait Grow)
- Dans la section “Period”, cliquez sur “Custom”.
- Dans le menu “Range”, choisissez l’une des trois options :
- “From / To (choose dates)” : remplissez “From” et “To” ;
- “Last 7 days” : dans le champ “Up to”, choisissez le dernier jour ; l’application affiche les 7 jours qui se terminent à cette date ;
- “Whole year” : saisissez l’année dans le champ “Year”.
- Cliquez sur “View”.
Remarque : avec le forfait Free, le bouton “Custom” porte un cadenas et le bouton “View” est gris, avec “Grow →” à côté.
Lire les lignes du registre
Chaque ligne correspond à un taux ou à une catégorie. Les noms des lignes sont toujours en italien, comme dans les documents destinés à votre expert-comptable :
| Ligne | Ce qu’elle contient |
|---|---|
| 22%, 10%, 5%, 4% | Les ventes en Italie à ce taux de TVA. |
| OSS — (pays) (taux) | Les ventes à des consommateurs d’autres pays de l’UE avec la TVA de ce pays, par exemple « OSS — FR 20% ». |
| Non imponibile — esportazioni extra-UE (art. 8) | Les ventes expédiées hors de l’Union européenne (exportations non imposables). |
| Esenti (art. 10) | Les ventes exonérées de TVA. |
| Da classificare — verifica manuale | Les montants sans taux reconnu (à classer). Vérifiez-les avec votre expert-comptable avant de clôturer la période. |
Au-dessus du tableau, à côté de “Taxable amount” et “Tax”, une icône d’information explique les deux termes.
Les avis en haut de page
- Bannière rouge « N orders with zero VAT to check » : une commande vers l’Italie ou un autre pays de l’UE sans TVA. Presque toujours, le taux de ce pays manque dans Shopify. Le montant figure quand même au registre, « à classer ».
- Bannière jaune « N warnings to review » : des commandes que l’application n’a pas pu rattacher avec certitude à un taux. Vérifiez-les sur la commande dans Shopify et avec votre expert-comptable.
Comment l’application choisit le jour d’une commande
- Une commande entre au registre dès qu’elle est payée dans Shopify, au jour du paiement.
- Si la commande a été expédiée avant d’être entièrement payée, la partie restant à payer va au jour de l’expédition.
- Si les paiements tombent des jours différents, la commande est répartie entre ces jours.
- Un remboursement est inscrit le jour où il a lieu, comme une annulation (storno). Le jour de la vente ne change pas.
- Un jour clôturé n’est jamais modifié. Si Shopify signale une opération alors que son jour est déjà clôturé, l’application l’inscrit au jour en cours et la signale parmi les commandes à vérifier, avec le jour réel. Le sens de « clôturé » est expliqué dans le Glossaire.
En cas de problème
Je vois « No takings for the selected day ». Il n’y a peut-être pas eu de ventes ce jour-là, ou elles étaient toutes facturées et donc exclues. Si le jour est antérieur à l’installation, il n’est pas dans le registre.
Une commande visible dans Shopify n’apparaît pas. Seules les commandes payées sont enregistrées. Vérifiez le statut de paiement dans Shopify. Si la commande comportait un numéro de TVA ou un code fiscal, elle est exclue car facturée : vous la retrouvez dans le décompte « excluded because invoiced » de la vue d’ensemble.
Je vois « Monthly order limit reached ». Le mois compte plus de commandes que votre forfait ne permet d’en consulter. Aucune commande n’est perdue : pour le consulter, passez au forfait supérieur depuis “Plans”.