Avant de commencer
En bref
- Ce que vous obtenez
- Savoir si l'application vous convient et avoir les bonnes informations sous la main.
- Durée
- 3 minutes
- Forfait
- Tous les forfaits
L’application vous convient si
- Votre entreprise a son siège en Italie. L’application traite une obligation fiscale italienne : hors d’Italie, elle ne vous sert pas.
- Vous relevez du régime de TVA ordinaire (regime IVA ordinario). Dans le régime forfaitaire italien (regime forfettario), le registre n’est en général pas exigé : demandez confirmation à votre expert-comptable avant de souscrire un forfait payant.
- Vous vendez en ligne avec Shopify à des clients qui, en général, ne demandent pas de facture.
Ce qu’il vous faut
- Un accès à l’interface d’administration Shopify en tant que propriétaire de la boutique, ou en tant que collaborateur autorisé à installer des applications.
- Les taxes configurées dans Shopify. L’application utilise la TVA que Shopify a réellement calculée sur chaque commande : elle ne l’estime jamais et ne la saisit jamais à la main. S’il manque un taux dans Shopify, la commande se retrouve parmi celles à vérifier.
- Les informations de votre entreprise, si vous voulez qu’elles figurent sur les documents : raison sociale, numéro de TVA italien (Partita IVA, 11 chiffres) et adresse. Elles sont facultatives et vous pouvez les ajouter plus tard.
- L’e-mail de votre expert-comptable, si vous comptez utiliser l’envoi automatique (forfait Unlimited). Il est facultatif lui aussi.
Aucun thème particulier n’est nécessaire : l’application n’ajoute rien à votre boutique en ligne et vos clients ne la voient jamais. Elle demande seulement à Shopify l’autorisation de lire les commandes, pas les données personnelles de vos clients.
Les commandes avec facture
Une commande pour laquelle le client a demandé une facture n’entre pas dans les recettes journalières. L’application la reconnaît de deux façons :
- grâce au champ Shopify du code fiscal ou du numéro de TVA italien, rempli au moment du paiement ;
- grâce à un champ supplémentaire de la commande portant l’un de ces noms : Partita IVA, P.IVA, VAT, Codice fiscale, CF, Codice SDI, SDI, Codice destinatario. C’est le cas typique des applications de facturation.
Si votre page de paiement ne recueille aucune de ces informations, l’application considère chaque commande payée comme une vente sans facture.
Conseil : si vous utilisez une application de facturation, vérifiez sous quel nom elle enregistre le numéro de TVA sur la commande. Si ce nom diffère de ceux ci-dessus, l’application ne le reconnaît pas.
Ce que l’application ne fait pas
- Elle n’envoie rien à l’Agenzia delle Entrate. La transmission électronique des recettes est une autre obligation, qui concerne les marchands ayant un point de vente physique avec une caisse enregistreuse électronique.
- Elle n’importe pas les commandes antérieures à l’installation. Le registre commence le jour où vous installez l’application. La période précédente doit être documentée à part avec votre expert-comptable.
- Elle n’émet pas de factures et ne se connecte à aucun logiciel de comptabilité ou de facturation.
- Elle ne signe pas les documents électroniquement, n’ajoute pas d’horodatage et n’assure pas l’archivage électronique à valeur légale (conservazione sostitutiva) : cela reste le rôle de votre expert-comptable ou du prestataire d’archivage que vous choisissez.
- Elle ne donne pas de conseil fiscal. La façon de traiter un cas particulier relève de votre expert-comptable.
- Elle ne traduit pas les documents : PDF, Excel et CSV sont toujours en italien.