Bevor Sie beginnen
Auf einen Blick
- Ergebnis
- Wissen, ob die App zu Ihnen passt, und die richtigen Daten bereithalten.
- Dauer
- 3 Minuten
- Tarif
- Alle Tarife
Die App passt zu Ihnen, wenn
- Ihr Unternehmen seinen Sitz in Italien hat. Die App erfüllt eine italienische Steuerpflicht: Außerhalb Italiens brauchen Sie sie nicht.
- Sie der regulären Mehrwertsteuer (regime IVA ordinario) unterliegen. In der italienischen Pauschalregelung (regime forfettario) ist das Register meist nicht vorgeschrieben: Fragen Sie Ihren Steuerberater, bevor Sie einen kostenpflichtigen Tarif starten.
- Sie mit Shopify online an Kunden verkaufen, die in der Regel keine Rechnung verlangen.
Was Sie brauchen
- Zugang zum Shopify-Adminbereich als Shopinhaber oder als Mitarbeiter mit der Berechtigung, Apps zu installieren.
- In Shopify eingerichtete Steuern. Die App verwendet die Mehrwertsteuer, die Shopify für jede Bestellung tatsächlich berechnet hat: Sie schätzt sie nie und trägt sie nie von Hand ein. Fehlt in Shopify ein Steuersatz, landet die Bestellung unter den zu prüfenden.
- Ihre Firmendaten, wenn sie auf den Dokumenten stehen sollen: Firmenname, italienische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (Partita IVA, 11 Ziffern) und Anschrift. Sie sind freiwillig und lassen sich später ergänzen.
- Die E-Mail-Adresse Ihres Steuerberaters, wenn Sie den automatischen Versand nutzen möchten (Tarif Unlimited). Auch sie ist freiwillig.
Ein bestimmtes Theme ist nicht nötig: Die App fügt Ihrem Onlineshop nichts hinzu und Ihre Kunden sehen sie nie. Sie bittet Shopify nur um die Berechtigung, Bestellungen zu lesen, nicht um die persönlichen Daten Ihrer Kunden.
Bestellungen mit Rechnung
Eine Bestellung, für die der Kunde eine Rechnung verlangt hat, gehört nicht zu den Tageseinnahmen. Die App erkennt sie auf zwei Wegen:
- am Shopify-Feld für die italienische Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID, das im Checkout ausgefüllt wird;
- an einem zusätzlichen Bestellfeld mit einem dieser Namen: Partita IVA, P.IVA, VAT, Codice fiscale, CF, Codice SDI, SDI, Codice destinatario. Das ist typisch für Rechnungs-Apps.
Erfasst Ihr Checkout keine dieser Angaben, behandelt die App jede bezahlte Bestellung als Verkauf ohne Rechnung.
Tipp: Wenn Sie eine Rechnungs-App nutzen, prüfen Sie, unter welchem Namen sie die Umsatzsteuer-ID an der Bestellung speichert. Weicht der Name von den oben genannten ab, erkennt die App ihn nicht.
Was die App nicht macht
- Sie übermittelt nichts an die Agenzia delle Entrate. Die elektronische Übermittlung der Tageseinnahmen ist eine andere Pflicht und betrifft Händler mit Ladengeschäft und elektronischer Registrierkasse.
- Sie importiert keine Bestellungen aus der Zeit vor der Installation. Das Register beginnt am Tag der Installation. Den Zeitraum davor dokumentieren Sie separat mit Ihrem Steuerberater.
- Sie stellt keine Rechnungen aus und verbindet sich nicht mit Buchhaltungs- oder Rechnungsprogrammen.
- Sie signiert keine Dokumente digital, setzt keinen Zeitstempel und übernimmt keine rechtskonforme digitale Archivierung (conservazione sostitutiva): Das bleibt Aufgabe Ihres Steuerberaters oder des von Ihnen gewählten Archivierungsdienstes.
- Sie gibt keine Steuerberatung. Wie ein bestimmter Fall zu behandeln ist, entscheidet Ihr Steuerberater.
- Sie übersetzt die Dokumente nicht: PDF, Excel und CSV sind immer auf Italienisch.