Antes de empezar
En resumen
- Qué consigues
- Saber si la app es para ti y tener a mano los datos correctos.
- Tiempo
- 3 minutos
- Plan
- Todos los planes
La app es para ti si
- Tu empresa tiene su sede en Italia. La app gestiona una obligación fiscal italiana: fuera de Italia no te sirve.
- Estás en el régimen ordinario de IVA (regime IVA ordinario). En el régimen italiano de tarifa plana (regime forfettario) el registro no suele ser obligatorio: confírmalo con tu asesor fiscal antes de activar un plan de pago.
- Vendes online con Shopify a clientes que, por lo general, no piden factura.
Lo que necesitas
- Acceso al panel de administración de Shopify como propietario de la tienda o como colaborador con permiso para instalar apps.
- Los impuestos configurados en Shopify. La app usa el IVA que Shopify ha calculado realmente en cada pedido: nunca lo estima ni lo escribe a mano. Si falta un tipo en Shopify, el pedido acaba entre los que hay que revisar.
- Los datos de tu empresa, si quieres que aparezcan en los documentos: razón social, número de IVA italiano (Partita IVA, 11 dígitos) y dirección. Son opcionales y puedes añadirlos más tarde.
- El email de tu asesor fiscal, si piensas usar el envío automático (plan Unlimited). También es opcional.
No necesitas un tema concreto: la app no añade nada a tu tienda online y tus clientes nunca la ven. Solo pide a Shopify permiso para leer los pedidos, no los datos personales de tus clientes.
Los pedidos con factura
Un pedido en el que el cliente pidió factura no entra en los ingresos diarios. La app lo reconoce de dos maneras:
- por el campo de Shopify para el código fiscal o el número de IVA italiano, rellenado en el checkout;
- por un campo adicional del pedido que se llame de alguna de estas formas: Partita IVA, P.IVA, VAT, Codice fiscale, CF, Codice SDI, SDI, Codice destinatario. Es lo típico de las apps de facturación.
Si tu checkout no recoge ninguno de estos datos, la app considera cada pedido pagado como una venta sin factura.
Consejo: si usas una app de facturación, comprueba con qué nombre guarda el número de IVA en el pedido. Si el nombre es distinto de los anteriores, la app no lo reconoce.
Lo que la app no hace
- No envía nada a la Agenzia delle Entrate. La transmisión electrónica de los ingresos diarios es otra obligación, para quien tiene una tienda física con caja registradora electrónica.
- No importa los pedidos anteriores a la instalación. El registro empieza el día en que instalas la app. El periodo anterior debes documentarlo aparte con tu asesor fiscal.
- No emite facturas ni se conecta a programas de contabilidad o facturación.
- No firma digitalmente los documentos, no añade sello de tiempo ni hace la conservación digital con validez legal (conservazione sostitutiva): eso sigue siendo tarea de tu asesor fiscal o del proveedor de conservación que elijas.
- No da asesoramiento fiscal. Cómo tratar un caso concreto lo decide tu asesor fiscal.
- No traduce los documentos: PDF, Excel y CSV están siempre en italiano.