Das Register als PDF, Excel oder CSV herunterladen
Auf einen Blick
- Ergebnis
- Die Datei des Registers auf Ihrem Computer, bereit für den Steuerberater.
- Dauer
- 3 Minuten
- Tarif
- Grow und Unlimited
Bevor Sie beginnen
- Der Export erfordert den Tarif Grow oder Unlimited. Im Tarif Free heißt der Menüeintrag “Export (requires Grow)” und die Seite zeigt den Kasten “CSV, PDF and Excel export” mit der Schaltfläche “Grow →”.
- Füllen Sie unter “Settings” Ihre Firmendaten aus, damit Firmenname und Partita IVA auf den Dateien stehen: Alle Einstellungen. Pflicht ist das nicht.
Die Datei herunterladen
-
Wählen Sie im Menü der App “Export”.
Das sehen Sie: zwei Kästen nebeneinander: links “Period to export”, rechts “Preview — (Zeitraum)”.
- Wählen Sie die Art des Zeitraums mit einer der drei Schaltflächen: “Whole month”, “Single day” oder “Whole year”.
- Wählen Sie den Zeitraum:
- bei “Whole month” im Menü “Month”;
- bei “Single day” im Feld “Day”;
- bei “Whole year” im Feld “Year”.
-
Klicken Sie auf “Update preview”.
Das sehen Sie: Der rechte Kasten zeigt die Zeilen des Zeitraums nach Steuersatz, mit “Period total”. Prüfen Sie, ob die Zahlen Ihren Erwartungen entsprechen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche des gewünschten Formats:
- “Download PDF”: das fertig gesetzte Dokument für die Ablage;
- “Download Excel”: dieselben Beträge als Zahlen, mit Summen, die die Tabelle berechnet. Für den Steuerberater die praktischste Datei;
- “Download CSV”: reiner Text, für die Archivierung.
Das sehen Sie: Der Browser speichert die Datei in Ihrem Download-Ordner.
Hinweis: Alle drei Formate enthalten dieselben Daten und sind immer auf Italienisch. Das PDF eines ganzen Jahres zeigt die Monatssummen und Zusammenfassungen; die Einzelheiten Tag für Tag stehen in Excel und CSV.
Was in den Dateien steht
- Die Firmendaten, die Sie unter “Settings” eingetragen haben. Fehlen sie, kennzeichnen die Dateien den Shop nur mit seiner Shopify-Adresse.
- Verspätet an einem späteren Tag eingetragene Vorgänge, in einem eigenen Block mit dem tatsächlichen Tag. Sie sind in den Summen bereits enthalten.
- Im Tarif Grow steht unten auf jeder PDF-Seite die Signatur „IFG Registro dei Corrispettivi - Designed by IFG eCommerce - ifgecommerce.com“. Excel und CSV haben keine Signatur.
- Im Tarif Unlimited hat das PDF keine IFG-Signatur, außer Sie schreiben einen eigenen Text, und PDF und Excel können Ihr Logo tragen. Das stellen Sie unter “Settings” › “Advanced options” ein.
Die App signiert die Dateien nicht digital und übernimmt keine rechtskonforme Archivierung: Klären Sie mit Ihrem Steuerberater, wie Sie sie ablegen.
Wenn etwas nicht klappt
Ein gelbes Banner meldet „… not filled in yet: exported files will identify the store only by its Shopify address.“ Firmenname oder Partita IVA fehlen. Sie können trotzdem herunterladen oder auf “Fill in company details” klicken und sie eintragen.
Ich sehe „Download link expired. Go back to the Export page and try again.“ Der Download-Link gilt nur wenige Minuten. Gehen Sie zurück zu “Export” und klicken Sie erneut auf das Format.
Ich sehe „Could not generate the file. Please try again shortly.“ Das ist ein vorübergehender Fehler. Warten Sie eine Minute und versuchen Sie es erneut.
Die Vorschau zeigt „No takings recorded for this period.“ Im Zeitraum sind keine Verkäufe erfasst. Prüfen Sie, ob Sie den richtigen Zeitraum gewählt und mit “Update preview” bestätigt haben.