Alle Einstellungen
Auf einen Blick
- Ergebnis
- Wissen, was jedes Feld der Seite Settings bewirkt.
- Dauer
- 8 Minuten
- Tarif
- Alle Tarife (einige Punkte Unlimited)
Einstellungen öffnen und speichern
- Wählen Sie im Menü der App “Settings”.
-
Ändern Sie die gewünschten Felder.
Das sehen Sie: Oben im Adminbereich erscheint die Shopify-Leiste mit “Save” und “Discard”. Oben auf der Seite wird auch “Save settings” aktiv.
-
Klicken Sie auf “Save” zum Bestätigen oder auf “Discard”, um zu den gespeicherten Werten zurückzukehren.
Das sehen Sie: die Meldung „Settings saved.“.
Drei Dinge speichern sich von selbst, ohne “Save”: die “Language”, das Hochladen des Logos und das Entfernen des Logos.
Company details (Firmendaten)
Sie erscheinen auf CSV, PDF und E-Mails statt der reinen Shopify-Adresse des Shops. Alle sind freiwillig und in jedem Tarif verfügbar.
| Feld | Was es bewirkt | Startwert | Wann ändern |
|---|---|---|---|
| “Company name” | Der Name Ihres Unternehmens auf den Dokumenten. | Der aus der Ersteinrichtung oder leer | Wenn sich der Name ändert. |
| “VAT number” | Ihre Partita IVA auf den Dokumenten. Sie muss 11 Ziffern haben: Stimmt sie, erscheint ein ✓. | Die aus der Ersteinrichtung oder leer | Wenn sie falsch ist oder sich geändert hat. |
| “Address” | Der Sitz auf den Dokumenten. | Der aus der Ersteinrichtung oder leer | Wenn sich der Sitz ändert. |
| “Language” | Die Sprache der ganzen App: “Automatic (Shopify account language)”, “Italiano” oder “English”. Sie ändert weder den Onlineshop noch die Dokumente, die auf Italienisch bleiben. | Die bei der Ersteinrichtung gewählte | Wenn die Person, die die App nutzt, die andere Sprache vorzieht. Wird sofort gespeichert. |
Sending to your accountant (Unlimited)
In Free und Grow zeigt dieser Bereich den Kasten “Automatic sending to your accountant” mit der Schaltfläche “Unlimited →”. Den vollständigen Ablauf beschreibt Versand an den Steuerberater.
| Feld | Was es bewirkt | Startwert |
|---|---|---|
| “Accountant’s email” | Die Adresse, an die der Bericht geht. Mit “Send test email” schicken Sie sofort einen Test. | Die aus der Ersteinrichtung oder leer |
| “Sending frequency” | “Monthly” (der ganze Vormonat) oder “Weekly” (die letzten 7 abgeschlossenen Tage). | Monthly |
| “Day of the month” / “Day of the week” | Wann der Bericht verschickt wird. Der Tag des Monats reicht von 1 bis 28. | 1 (bzw. Montag) |
| “File format to send” | “Excel (.xlsx)” oder “PDF”. Ihr Steuerberater erhält eine einzige Datei. | Excel (.xlsx) |
Achtung: Mit gespeicherter E-Mail-Adresse verschickt die App echte E-Mails an Ihren Steuerberater, in der gewählten Häufigkeit.
Advanced options (erweiterte Optionen)
Dieser Bereich lässt sich auf- und zuklappen. Er öffnet sich von selbst, wenn Sie darin schon etwas angepasst haben.
Signature at the bottom of the PDF
- Mit Unlimited: das Feld “Text printed at the bottom of every PDF page”, bis zu 200 Zeichen. Leer lassen, um keine Signatur zu drucken; einen eigenen Text schreiben, um ihn zu drucken.
- Mit Free und Grow: der Kasten “Customizable PDF signature”. Das PDF trägt „IFG Registro dei Corrispettivi - Designed by IFG eCommerce - ifgecommerce.com“. Excel und CSV haben in keinem Tarif eine Signatur.
Customize the email (nur Unlimited)
- “Subject” und “Message body” der E-Mail an Ihren Steuerberater. Leer lassen, um den Standardtext zu verwenden.
- ”+ Insert the period” fügt
{periodo}ein, das in der E-Mail durch den Berichtszeitraum ersetzt wird.
In Free und Grow erscheint dieser Teil nicht.
Custom email server (SMTP)
Sie brauchen ihn nur, wenn der Bericht von einer Adresse Ihrer eigenen Domain statt von IFG kommen soll. Bleiben alle Felder leer, nutzt die App den Standardversand.
| Feld | Was Sie eintragen |
|---|---|
| “SMTP host” | Ihren Postausgangsserver, zum Beispiel smtp.ihredomain.de. |
| “SMTP port” | Die Portnummer Ihres Anbieters, oft 587. |
| “SMTP user” | Den Benutzernamen des Postfachs, oft die E-Mail-Adresse selbst. |
| “SMTP password” | Das Passwort des Postfachs. Nach dem ersten Speichern bleibt das Feld leer: Lassen Sie es leer, um das Passwort nicht zu ändern. |
Diese Angaben erhalten Sie von dem, der Ihre E-Mail verwaltet. In Free und Grow sehen Sie den Kasten “Custom email server (SMTP)” mit “Unlimited →”.
Tipp: Schicken Sie nach dem Speichern der SMTP-Daten eine Test-E-Mail, um zu prüfen, ob sie funktionieren.
Company logo
- Mit Unlimited: “Upload logo”, um eine PNG- oder JPG-Datei zu wählen, höchstens 300 KB. Das Logo erscheint oben im PDF und im Excel-Blatt, auch in denen, die an Ihren Steuerberater gehen; die CSV bleibt ohne Logo. Ist schon ein Logo hochgeladen, sehen Sie “Replace logo” und “Remove logo”. Das Logo wird sofort gespeichert.
- Mit Free und Grow: der Kasten “Company logo on PDF and Excel” mit “Unlimited →”.
Hinweis: Wechseln Sie von Unlimited in einen niedrigeren Tarif, wird das Logo nicht mehr auf die Dokumente gedruckt.
Customer data requests (GDPR)
Dieser Bereich erscheint nur, wenn ein Kunde Ihres Shops bei Shopify eine Kopie seiner Daten angefordert hat. Er zeigt das Datum der Anfrage, wie viele Bestellungen der App ihn betreffen und für jede Tag, Bestellnummer und Betrag. Sie haben 30 Tage, um ihm diese Daten zu geben.
Wenn etwas nicht klappt
Die Partita IVA meldet einen Fehler. Sie muss aus 11 Ziffern bestehen, ohne Leerzeichen und ohne „IT“.
Das Speichern schlägt mit einem roten Banner fehl. Das ist ein vorübergehender Fehler. Warten Sie eine Minute und klicken Sie erneut auf “Save”. Das Banner lautet „We couldn’t save your settings. Please try again shortly.“
Das Logo lässt sich nicht hochladen. Die Datei muss PNG oder JPG sein und darf höchstens 300 KB groß sein. Die App sagt Ihnen, welche Grenze überschritten ist.