Tous les paramètres
En bref
- Ce que vous obtenez
- Savoir à quoi sert chaque champ de la page Settings.
- Durée
- 8 minutes
- Forfait
- Tous les forfaits (certains éléments Unlimited)
Ouvrir les paramètres et enregistrer
- Dans le menu de l’application, choisissez “Settings”.
-
Modifiez les champs souhaités.
Ce que vous verrez : la barre Shopify avec “Save” et “Discard” apparaît en haut de l’administration. Le bouton “Save settings” en haut de la page devient lui aussi actif.
-
Cliquez sur “Save” pour confirmer, ou sur “Discard” pour revenir aux valeurs enregistrées.
Ce que vous verrez : le message « Settings saved. ».
Trois éléments s’enregistrent tout seuls, sans “Save” : la “Language”, l’ajout du logo et la suppression du logo.
Company details (informations de l’entreprise)
Elles figurent sur les CSV, PDF et e-mails à la place de la seule adresse Shopify de la boutique. Elles sont toutes facultatives et disponibles avec tous les forfaits.
| Champ | Rôle | Valeur de départ | Quand le modifier |
|---|---|---|---|
| “Company name” | Le nom de votre entreprise sur les documents. | Celui du premier lancement, ou vide | Si le nom change. |
| “VAT number” | Votre Partita IVA sur les documents. Elle doit comporter 11 chiffres : quand elle est correcte, un ✓ apparaît. | Celle du premier lancement, ou vide | Si elle est erronée ou a changé. |
| “Address” | Le siège sur les documents. | Celle du premier lancement, ou vide | Si le siège change. |
| “Language” | La langue de toute l’application : “Automatic (Shopify account language)”, “Italiano” ou “English”. Elle ne change ni la boutique en ligne ni les documents, qui restent en italien. | Celle choisie au premier lancement | Si la personne qui utilise l’application préfère l’autre langue. S’enregistre aussitôt. |
Sending to your accountant (Unlimited)
Avec Free et Grow, cette section affiche l’encadré “Automatic sending to your accountant” avec le bouton “Unlimited →”. La procédure complète est dans Envoi à l’expert-comptable.
| Champ | Rôle | Valeur de départ |
|---|---|---|
| “Accountant’s email” | L’adresse à laquelle part le rapport. Le bouton “Send test email” envoie tout de suite un essai. | Celle du premier lancement, ou vide |
| “Sending frequency” | “Monthly” (le mois précédent entier) ou “Weekly” (les 7 derniers jours écoulés). | Monthly |
| “Day of the month” / “Day of the week” | Le moment de l’envoi. Le jour du mois va de 1 à 28. | 1 (ou lundi) |
| “File format to send” | “Excel (.xlsx)” ou “PDF”. Votre expert-comptable reçoit un seul fichier. | Excel (.xlsx) |
Attention : avec un e-mail enregistré, l’application envoie de vrais e-mails à votre expert-comptable, à la fréquence choisie.
Advanced options (options avancées)
Cette section s’ouvre et se ferme. Elle s’ouvre d’elle-même si vous y avez déjà personnalisé quelque chose.
Signature at the bottom of the PDF
- Avec Unlimited : le champ “Text printed at the bottom of every PDF page”, jusqu’à 200 caractères. Laissez-le vide pour n’imprimer aucune signature ; écrivez votre propre texte pour l’imprimer.
- Avec Free et Grow : l’encadré “Customizable PDF signature”. Le PDF porte « IFG Registro dei Corrispettivi - Designed by IFG eCommerce - ifgecommerce.com ». Excel et CSV n’ont de signature avec aucun forfait.
Customize the email (Unlimited seulement)
- “Subject” et “Message body” de l’e-mail à votre expert-comptable. Laissez-les vides pour utiliser le texte par défaut.
- ”+ Insert the period” ajoute
{periodo}, remplacé dans l’e-mail par la période du rapport.
Avec Free et Grow, cette partie n’apparaît pas.
Custom email server (SMTP)
Il ne sert que si vous voulez que le rapport parte d’une adresse de votre propre domaine plutôt que de celle d’IFG. Si tous les champs restent vides, l’application utilise l’envoi par défaut.
| Champ | Ce qu’il faut saisir |
|---|---|
| “SMTP host” | Votre serveur de courrier sortant, par exemple smtp.votredomaine.fr. |
| “SMTP port” | Le numéro de port indiqué par votre fournisseur, souvent 587. |
| “SMTP user” | Le nom d’utilisateur de la boîte, souvent l’adresse e-mail elle-même. |
| “SMTP password” | Le mot de passe de la boîte. Après le premier enregistrement, le champ reste vide : laissez-le vide pour ne pas le changer. |
La personne qui gère votre messagerie peut vous donner ces informations. Avec Free et Grow, vous voyez l’encadré “Custom email server (SMTP)” avec “Unlimited →”.
Conseil : après avoir enregistré les données SMTP, envoyez un e-mail d’essai pour vérifier qu’elles fonctionnent.
Company logo
- Avec Unlimited : “Upload logo” pour choisir un fichier PNG ou JPG de 300 Ko au maximum. Le logo s’imprime en haut du PDF et de la feuille Excel, y compris ceux envoyés à votre expert-comptable ; le CSV reste sans logo. Avec un logo déjà chargé, vous voyez “Replace logo” et “Remove logo”. Le logo s’enregistre aussitôt.
- Avec Free et Grow : l’encadré “Company logo on PDF and Excel” avec “Unlimited →”.
Remarque : si vous passez d’Unlimited à un forfait inférieur, le logo n’est plus imprimé sur les documents.
Customer data requests (GDPR)
Cette section n’apparaît que lorsqu’un client de votre boutique a demandé à Shopify une copie de ses données. Elle indique la date de la demande, combien de commandes de l’application le concernent et, pour chacune, le jour, le numéro de commande et le montant. Vous avez 30 jours pour lui fournir ces données.
En cas de problème
La Partita IVA signale une erreur. Elle doit comporter 11 chiffres, sans espaces et sans « IT ».
L’enregistrement échoue avec une bannière rouge. C’est une erreur temporaire. Attendez une minute et cliquez de nouveau sur “Save”. La bannière indique « We couldn’t save your settings. Please try again shortly. »
Le logo ne se charge pas. Le fichier doit être en PNG ou JPG et peser au maximum 300 Ko. L’application vous indique quelle limite est dépassée.