Guide d’utilisation

Exporter, sauvegarder et restaurer

Vos achats n’existent que sur votre iPhone. Si le téléphone est perdu ou cassé, sans copie vous les perdez. Scontrik vous offre deux moyens d’en garder une copie : l’export, gratuit, que vous lancez quand vous voulez, et la sauvegarde dans un dossier, avec Pro, qui se met à jour toute seule.

Avant de commencer

Il faut au moins un achat enregistré : avec une bibliothèque vide, ces options sont désactivées. Tout part de Réglages (l’engrenage en haut à droite de l’écran principal), sections Sauvegarde et Vos données.

Exporter toutes les données (gratuit)

1. Ouvrez Réglages.

2. Dans Vos données, touchez Exporter toutes les données.

   Ce que vous verrez: après quelques secondes, l’option devient Partager l’export.

3. Touchez Partager l’export.

   Ce que vous verrez: la feuille de partage d’iOS s’ouvre avec le fichier « Scontrik-Export.zip ».

4. Touchez Enregistrer dans Fichiers et choisissez l’emplacement (par exemple iCloud Drive ou une clé connectée), ou envoyez-le-vous par e-mail.

Le fichier ZIP contient :

• le dossier originals avec tous les justificatifs exactement tels que vous les avez enregistrés, avec des noms lisibles (date, magasin, montant) ;
• le dossier attachments avec les documents supplémentaires ;
• purchases.csv, un tableur avec tous les achats, qui s’ouvre dans Numbers ou Excel ;
• purchases.json, les mêmes données dans un format que Scontrik sait relire ;
• les règles de retour et de garantie que vous avez mémorisées ;
• un fichier README.txt qui explique le contenu.

L’export est gratuit avec toutes les offres, même si vous arrêtez de payer Pro.

Le tableur pour le comptable

1. Dans Réglages › Vos données, touchez Pour le comptable.

   Ce que vous verrez: la fenêtre Pour le comptable s’ouvre.

2. Dans Année, choisissez l’année.

   Ce que vous verrez: vous voyez combien d’achats elle contient et les totaux, répartis entre « Confirmés par vous » et « Lus dans les documents ».

3. Touchez Créer le tableur.

4. Touchez Partager le tableur et envoyez-le ou enregistrez-le.

5. Touchez Terminé.

Le tableur ne contient que des valeurs confirmées par vous ou vérifiées sur le document, chacune avec son origine. Les achats sans date confirmée sont laissés de côté, et l’app vous indique combien. Le tableur ne calcule pas les impôts.

L’inventaire pour l’assurance

Un PDF de ce que vous possédez : prix d’achat, numéro de série et, si vous l’avez jointe, une photo du produit.

1. Dans Réglages › Vos données, touchez Inventaire pour l’assurance.

   Ce que vous verrez: la fenêtre Inventaire s’ouvre avec la liste de vos achats.

2. Activez les achats à inclure.

3. Touchez Créer le PDF.

4. Touchez Partager l’inventaire.

5. Touchez Terminé.

La sauvegarde automatique dans un dossier (Pro)

Scontrik garde une copie à jour de vos achats dans un dossier de votre choix, par exemple sur iCloud Drive, Dropbox ou Google Drive dans l’app Fichiers.

1. Ouvrez Réglages et allez à la section Sauvegarde.

2. Touchez Choisir un dossier. Sans Pro, l’option s’appelle Sauvegarde dans un dossier et porte l’étiquette Pro : la toucher ouvre la page de Pro.

   Ce que vous verrez: l’app Fichiers s’ouvre.

3. Choisissez le dossier et confirmez.

   Ce que vous verrez: la première sauvegarde démarre aussitôt. Un dossier « Scontrik-Backup » apparaît dans le dossier choisi. Dans Réglages, l’option affiche le nom du dossier et Sauvegarder maintenant, Sauvegarde automatique, Dernière sauvegarde et Arrêter la sauvegarde apparaissent.

4. Activez Sauvegarde automatique.

Avec Sauvegarde automatique activée, Scontrik met la copie à jour quand vous ouvrez l’app, si au moins 20 heures se sont écoulées depuis la dernière sauvegarde. Vous pouvez toujours toucher Sauvegarder maintenant. Dernière sauvegarde vous indique quand la dernière a eu lieu.

Pour arrêter, touchez Arrêter la sauvegarde. Le dossier « Scontrik-Backup » déjà créé reste en place : supprimez-le depuis l’app Fichiers si vous n’en avez plus besoin.

Si l’abonnement Pro prend fin, les sauvegardes automatiques sont mises en pause (« Les sauvegardes automatiques sont en pause. Pro les réactive. »). La copie déjà faite reste dans le dossier.

Restaurer vos achats

Utile sur un nouvel iPhone, après avoir réinstallé l’app ou pour récupérer des achats effacés.

1. Si vous partez d’un export, ouvrez d’abord le fichier « Scontrik-Export.zip » dans l’app Fichiers : en le touchant, iOS l’extrait dans un dossier.

2. Dans Scontrik, ouvrez Réglages.

3. Dans Vos données, touchez Restaurer depuis une sauvegarde.

   Ce que vous verrez: l’app Fichiers s’ouvre.

4. Choisissez le dossier « Scontrik-Backup » (ou le dossier qui le contient), ou le dossier extrait de l’export.

   Ce que vous verrez: à la fin, vous voyez par exemple « Restauration terminée. Nouveaux : 12. Déjà présents : 3. Non restaurés : 0. »

Vous pouvez relancer la restauration sans créer de doublons : les justificatifs déjà présents sont reconnus et ignorés.

En cas de problème

« Exporter toutes les données » est grisé. Vous n’avez pas encore d’achats enregistrés.

Le message « Le dossier de sauvegarde n’est plus disponible. Choisissez-le à nouveau. » apparaît. Le dossier a été déplacé, renommé, ou le service de stockage n’est pas disponible. Touchez le nom du dossier dans Sauvegarde et choisissez-le à nouveau.

La restauration indique « Non restaurés : 2 ». Certains fichiers du dossier manquent ou sont endommagés. Vérifiez que le dossier est complet, par exemple que les fichiers iCloud Drive sont téléchargés sur le téléphone, et réessayez.

J’ai changé d’iPhone et Scontrik est vide. Scontrik ne synchronise pas vos données entre téléphones. Restaurez-les depuis le dossier de sauvegarde ou depuis un export, comme expliqué ci-dessus.

Étape suivante

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