Guía de uso
Exportar, hacer copia y restaurar
En resumen
- Qué consigues
- Una copia de tus tickets fuera del teléfono y la posibilidad de recuperarlos.
- Tiempo
- 5 minutos
- Plan
- Exportación gratis · copia automática en una carpeta con Pro
Tus compras solo existen en tu iPhone. Si el teléfono se pierde o se rompe, sin una copia las pierdes. Scontrik te ofrece dos formas de guardar una copia: la exportación, gratuita, que haces cuando quieres, y la copia en una carpeta, con Pro, que se actualiza sola.
Antes de empezar
Necesitas al menos una compra guardada: con la biblioteca vacía estas opciones están desactivadas. Todo empieza en Ajustes (el engranaje de arriba a la derecha en la pantalla principal), secciones Copia de seguridad y Tus datos.
Exportar todos los datos (gratis)
Abre Ajustes.
En Tus datos toca Exportar todos los datos.
Lo que verás: tras unos segundos la opción cambia a Compartir exportación.
Toca Compartir exportación.
Lo que verás: se abre el panel de compartir de iOS con el archivo «Scontrik-Export.zip».
Toca Guardar en Archivos y elige dónde guardarlo (por ejemplo iCloud Drive o una memoria conectada), o envíatelo por correo.
El archivo ZIP contiene:
- la carpeta originals con todos los comprobantes exactamente como los guardaste, con nombres legibles (fecha, tienda, importe);
- la carpeta attachments con los documentos extra;
- purchases.csv, una hoja de cálculo con todas las compras, que se abre con Numbers o Excel;
- purchases.json, los mismos datos en un formato que Scontrik sabe volver a leer;
- las reglas de devolución y de garantía que guardaste;
- un archivo README.txt que explica el contenido.
La exportación es gratis con todos los planes, aunque dejes de pagar Pro.
La hoja para el contable
En Ajustes › Tus datos toca Para el contable.
Lo que verás: se abre la ventana Para el contable.
En Año elige el año.
Lo que verás: ves cuántas compras contiene y los totales, divididos en «Confirmados por ti» y «Leídos de los documentos».
Toca Crear la hoja de cálculo.
Toca Compartir la hoja de cálculo y envíala o guárdala.
Toca Listo.
La hoja solo contiene valores confirmados por ti o verificados en el documento, cada uno con su origen. Las compras sin fecha confirmada se quedan fuera, y la app te dice cuántas son. La hoja no calcula impuestos.
El inventario para el seguro
Un PDF con lo que tienes: precio de compra, número de serie y, si la adjuntaste, una foto del producto.
En Ajustes › Tus datos toca Inventario para el seguro.
Lo que verás: se abre la ventana Inventario con la lista de tus compras.
Activa las compras que quieres incluir.
Toca Crear PDF.
Toca Compartir el inventario.
Toca Listo.
Nota: el inventario recoge lo que compraste y por cuánto. No es una tasación ni un consejo sobre seguros.
La copia automática en una carpeta (Pro)
Scontrik mantiene una copia siempre actualizada de tus compras en una carpeta que eliges, por ejemplo en iCloud Drive, Dropbox o Google Drive dentro de la app Archivos.
Abre Ajustes y ve a la sección Copia de seguridad.
Toca Elegir una carpeta. Sin Pro, la opción se llama Copia en una carpeta y lleva la etiqueta Pro: al tocarla se abre la página de Pro.
Lo que verás: se abre la app Archivos.
Elige la carpeta y confirma.
Lo que verás: empieza enseguida la primera copia. En la carpeta elegida aparece la carpeta «Scontrik-Backup». En Ajustes la opción muestra el nombre de la carpeta y aparecen Hacer copia ahora, Copia automática, Última copia y Dejar de hacer copias.
Activa Copia automática.
Con Copia automática activada, Scontrik actualiza la copia cuando abres la app, si han pasado al menos 20 horas desde la última. Siempre puedes tocar Hacer copia ahora. Última copia te dice cuándo se hizo la última.
Nota: la copia refleja tu biblioteca. Si eliminas una compra, la vez siguiente desaparece también de la carpeta de copia.
Para dejar de hacerlas toca Dejar de hacer copias. La carpeta «Scontrik-Backup» ya creada se queda donde está: bórrala desde la app Archivos si ya no la necesitas.
Si la suscripción Pro termina, las copias automáticas quedan en pausa («Las copias automáticas están en pausa. Con Pro se reactivan.»). La copia ya hecha sigue en la carpeta.
Restaurar tus compras
Sirve en un iPhone nuevo, después de reinstalar la app o para recuperar compras borradas.
Si partes de una exportación, abre primero el archivo «Scontrik-Export.zip» en la app Archivos: al tocarlo, iOS lo descomprime en una carpeta.
En Scontrik abre Ajustes.
En Tus datos toca Restaurar desde una copia.
Lo que verás: se abre la app Archivos.
Elige la carpeta «Scontrik-Backup» (o la carpeta que la contiene), o la carpeta descomprimida de la exportación.
Lo que verás: al terminar ves, por ejemplo, «Restauración terminada. Nuevos: 12. Ya en tu biblioteca: 3. No restaurados: 0.»
Puedes repetir la restauración sin crear duplicados: los comprobantes que ya están se reconocen y se omiten.
Atención: después de restaurar, revisa los recordatorios de garantías y devoluciones que necesites abriendo tus compras más importantes.
Si algo no funciona
«Exportar todos los datos» está en gris. Todavía no tienes compras guardadas.
Aparece «La carpeta de copia ya no está disponible. Elígela de nuevo.» La carpeta se ha movido, se ha cambiado de nombre o el servicio de almacenamiento no está disponible. Toca el nombre de la carpeta en Copia de seguridad y elígela de nuevo.
La restauración dice «No restaurados: 2». Faltan algunos archivos de la carpeta o están dañados. Comprueba que la carpeta está completa, por ejemplo que los archivos de iCloud Drive están descargados en el teléfono, y vuelve a intentarlo.
He cambiado de iPhone y Scontrik está vacía. Scontrik no sincroniza los datos entre teléfonos. Restáuralos desde la carpeta de copia o desde una exportación, como se explica arriba.