Bedienungsanleitung

Exportieren, sichern und wiederherstellen

Deine Käufe gibt es nur auf deinem iPhone. Geht das Telefon verloren oder kaputt, sind sie ohne Kopie weg. Scontrik bietet zwei Wege für eine Kopie: den Export, kostenlos und jederzeit, und die Sicherung in einen Ordner, mit Pro, die sich selbst aktualisiert.

Bevor du beginnst

Du brauchst mindestens einen gespeicherten Kauf: Bei leerer Bibliothek sind diese Optionen deaktiviert. Alles beginnt in Einstellungen (das Zahnrad oben rechts auf dem Startbildschirm), in den Bereichen Sicherung und Deine Daten.

Alle Daten exportieren (kostenlos)

1. Öffne Einstellungen.

2. Tippe unter Deine Daten auf Alle Daten exportieren.

   Das siehst du: Nach einigen Sekunden heißt die Option Export teilen.

3. Tippe auf Export teilen.

   Das siehst du: Das iOS-Teilen-Menü öffnet sich mit der Datei „Scontrik-Export.zip“.

4. Tippe auf In Dateien sichern und wähle den Ort (zum Beispiel iCloud Drive oder einen angeschlossenen Speicher), oder schick sie dir per E-Mail.

Die ZIP-Datei enthält:

• den Ordner originals mit allen Belegen genau so, wie du sie gespeichert hast, mit lesbaren Namen (Datum, Händler, Betrag);
• den Ordner attachments mit den zusätzlichen Dokumenten;
• purchases.csv, eine Tabelle mit allen Käufen, die sich in Numbers oder Excel öffnen lässt;
• purchases.json, dieselben Daten in einem Format, das Scontrik wieder einlesen kann;
• die gemerkten Rückgabe- und Garantieregeln;
• eine Datei README.txt, die den Inhalt erklärt.

Der Export ist in jedem Tarif kostenlos, auch wenn du Pro nicht mehr bezahlst.

Die Tabelle für den Steuerberater

1. Tippe unter Einstellungen › Deine Daten auf Für den Steuerberater.

   Das siehst du: Das Fenster Für den Steuerberater öffnet sich.

2. Wähle unter Jahr das Jahr.

   Das siehst du: Du siehst, wie viele Käufe es enthält, und die Summen, getrennt nach „Von dir bestätigt“ und „Aus Belegen gelesen“.

3. Tippe auf Tabelle erstellen.

4. Tippe auf Tabelle teilen und sende oder speichere sie.

5. Tippe auf Fertig.

Die Tabelle enthält nur Werte, die du bestätigt hast oder die auf dem Dokument geprüft wurden, jeweils mit ihrer Herkunft. Käufe ohne bestätigtes Datum bleiben außen vor, und die App sagt dir, wie viele es sind. Steuern werden nicht berechnet.

Das Inventar für die Versicherung

Ein PDF dessen, was du besitzt: Kaufpreis, Seriennummer und, falls angehängt, ein Produktfoto.

1. Tippe unter Einstellungen › Deine Daten auf Inventar für die Versicherung.

   Das siehst du: Das Fenster Inventar öffnet sich mit der Liste deiner Käufe.

2. Schalte die Käufe ein, die enthalten sein sollen.

3. Tippe auf PDF erstellen.

4. Tippe auf Inventar teilen.

5. Tippe auf Fertig.

Die automatische Sicherung in einen Ordner (Pro)

Scontrik hält eine aktuelle Kopie deiner Käufe in einem Ordner deiner Wahl, zum Beispiel in iCloud Drive, Dropbox oder Google Drive in der App „Dateien“.

1. Öffne Einstellungen und geh zum Bereich Sicherung.

2. Tippe auf Ordner wählen. Ohne Pro heißt die Option Sicherung in einen Ordner und trägt das Etikett Pro: Ein Tipp öffnet die Pro-Seite.

   Das siehst du: Die App „Dateien“ öffnet sich.

3. Wähle den Ordner und bestätige.

   Das siehst du: Die erste Sicherung startet sofort. Im gewählten Ordner erscheint der Ordner „Scontrik-Backup“. In Einstellungen zeigt die Option den Ordnernamen, und es erscheinen Jetzt sichern, Automatisch sichern, Letzte Sicherung und Sicherung beenden.

4. Schalte Automatisch sichern ein.

Mit Automatisch sichern aktualisiert Scontrik die Kopie, wenn du die App öffnest und seit der letzten Sicherung mindestens 20 Stunden vergangen sind. Du kannst jederzeit auf Jetzt sichern tippen. Letzte Sicherung zeigt, wann die letzte lief.

Zum Beenden tippst du auf Sicherung beenden. Der bereits angelegte Ordner „Scontrik-Backup“ bleibt, wo er ist: Lösch ihn in der App „Dateien“, wenn du ihn nicht mehr brauchst.

Endet das Pro-Abo, werden die automatischen Sicherungen pausiert („Automatische Sicherungen sind pausiert. Mit Pro laufen sie wieder.“). Die vorhandene Kopie bleibt im Ordner.

Deine Käufe wiederherstellen

Nützlich auf einem neuen iPhone, nach einer Neuinstallation oder um gelöschte Käufe zurückzuholen.

1. Wenn du von einem Export ausgehst, öffne zuerst die Datei „Scontrik-Export.zip“ in der App „Dateien“: Ein Tipp darauf entpackt sie in einen Ordner.

2. Öffne in Scontrik Einstellungen.

3. Tippe unter Deine Daten auf Aus einer Sicherung wiederherstellen.

   Das siehst du: Die App „Dateien“ öffnet sich.

4. Wähle den Ordner „Scontrik-Backup“ (oder den Ordner, der ihn enthält) oder den aus dem Export entpackten Ordner.

   Das siehst du: Am Ende siehst du zum Beispiel „Wiederherstellung abgeschlossen. Neu: 12. Bereits vorhanden: 3. Nicht wiederhergestellt: 0.“

Du kannst die Wiederherstellung wiederholen, ohne Duplikate zu erzeugen: Vorhandene Belege werden erkannt und übersprungen.

Wenn etwas nicht klappt

„Alle Daten exportieren“ ist ausgegraut. Du hast noch keine Käufe gespeichert.

Es erscheint „Der Sicherungsordner ist nicht mehr verfügbar. Wähle ihn erneut aus.“ Der Ordner wurde verschoben, umbenannt oder der Speicherdienst ist nicht erreichbar. Tippe unter Sicherung auf den Ordnernamen und wähle ihn erneut.

Die Wiederherstellung zeigt „Nicht wiederhergestellt: 2“. Einige Dateien im Ordner fehlen oder sind beschädigt. Prüfe, ob der Ordner vollständig ist, zum Beispiel ob die iCloud-Drive-Dateien auf das Telefon geladen sind, und versuch es erneut.

Ich habe ein neues iPhone und Scontrik ist leer. Scontrik synchronisiert keine Daten zwischen Telefonen. Stell sie aus dem Sicherungsordner oder einem Export wieder her, wie oben beschrieben.

Nächster Schritt

Alle Einstellungen