Scontrik
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Bedienungsanleitung

Kassenbon oder Rechnung hinzufügen

Auf einen Blick

Ergebnis
Das Dokument als Kaufbeleg auf deinem iPhone gespeichert und bereit zum Lesen.
Dauer
2 Minuten
Tarif
Kostenlos bis 20 Belege · unbegrenzt mit Pro

In Scontrik heißt jedes gespeicherte Dokument Beleg: ein Kassenbon, eine Rechnung, eine Quittung, eine Garantiekarte. Es gibt fünf Wege, einen Beleg hinzuzufügen. Wähle den, der zu dir passt.

Bevor du beginnst

Du musst Scontrik mindestens einmal geöffnet haben (App laden und erster Start). Im kostenlosen Tarif kannst du bis zu 20 Belege speichern: Der Zähler oben auf dem Startbildschirm zeigt, wie viele noch frei sind.

Mit der Kamera (Kassenbons aus Papier)

  1. Leg den Beleg auf eine ebene Fläche, am besten auf einen dunklen Untergrund und bei gutem Licht.

  2. Tippe auf dem Startbildschirm auf Beleg hinzufügen, die violette Taste unten rechts.

    Das siehst du: Über der Taste öffnen sich vier Optionen: Dokument scannen, Foto wählen, Datei oder PDF wählen, Ordner importieren.

  3. Tippe auf Dokument scannen.

    Das siehst du: Beim ersten Mal fragt iOS nach der Erlaubnis, die Kamera zu nutzen. Erlaube es: Ohne Erlaubnis ist kein Scan möglich.

  4. Richte die Kamera auf den Beleg. Unten siehst du drei Modi: Auto, Assistiert (voreingestellt) und Manuell.

    Das siehst du: Im Modus Assistiert erscheint „Dokument erkannt. Tippen zum Aufnehmen.“, sobald die App das Dokument findet.

  5. Tippe auf die runde weiße Taste, um aufzunehmen.

    Das siehst du: Der Bildschirm blitzt kurz auf, du hörst den Auslöser und „Seite 1 aufgenommen“ erscheint. Unten links erscheint eine Miniatur der letzten Seite mit der Zahl der aufgenommenen Seiten.

  6. Hat das Dokument mehrere Seiten, dreh das Blatt um und nimm erneut auf. Wiederhole das für jede Seite.

  7. Wenn du fertig bist, tippe unten rechts auf Fertig.

    Das siehst du: Die Seitenprüfung öffnet sich, mit Vorschau und Darstellungsoptionen.

  8. Wähle die Darstellung: Dokument (schwarzweiß, scharf: voreingestellt), Farbe, Graustufen oder Original.

  9. Bei Bedarf tippst du auf Anpassen und verschiebst die Regler Helligkeit, Kontrast und Schärfe. Zurücksetzen stellt alles wieder her.

  10. Tippe auf Speichern.

    Das siehst du: Oben erscheint „Beleg wird gespeichert …“ und danach Beleg gespeichert mit dem Satz „Das Original ist sicher auf diesem Gerät.“ Der Kauf öffnet sich, während die App das Dokument liest.

Tipp: Die drei Kameramodi. Auto nimmt selbst auf, sobald das Dokument ruhig liegt. Assistiert erkennt das Dokument und wartet auf dein Tippen. Manuell sucht das Dokument nicht: Du richtest die Kamera aus und tippst selbst. Deine Wahl bleibt gespeichert und lässt sich auch unter Einstellungen › Scannen ändern.

Während der Seitenprüfung kannst du außerdem:

  • auf Drehen tippen, um die Seite zu drehen;
  • auf Seite löschen tippen, um sie zu entfernen;
  • auf Kamera (oben links) tippen, um zurückzugehen und Seiten hinzuzufügen oder neu aufzunehmen.

In der Kamera schaltet die Taste mit dem Blitzsymbol oben rechts den Blitz ein oder aus. Ein Tipp auf die Miniatur unten links entfernt die zuletzt aufgenommene Seite.

Aus einem vorhandenen Foto

  1. Tippe auf Beleg hinzufügen.

  2. Tippe auf Foto wählen.

    Das siehst du: Die Fotomediathek des iPhone öffnet sich.

  3. Tippe auf das Foto des Belegs.

    Das siehst du: „Beleg wird gespeichert …“ erscheint, dann Beleg gespeichert, und der Kauf öffnet sich.

Du kannst jeweils ein Foto auswählen.

Aus einer Datei oder einem PDF

Praktisch für Rechnungen, die du per E-Mail erhältst oder von einer Website lädst.

  1. Tippe auf Beleg hinzufügen.

  2. Tippe auf Datei oder PDF wählen.

    Das siehst du: Die App „Dateien“ öffnet sich.

  3. Such die Datei (ein PDF oder ein Bild) und tippe darauf.

    Das siehst du: Das Dokument wird gespeichert und der Kauf öffnet sich.

Wenn das PDF ein Passwort hat

Manche Rechnungen kommen passwortgeschützt. Dann öffnet sich das Fenster Passwortgeschütztes PDF.

  1. Gib das Passwort in das Feld Passwort ein.

  2. Tippe auf Entsperren.

    Das siehst du: Scontrik liest eine Kopie ohne Passwort und behält die Originaldatei unverändert.

Erscheint „Falsches Passwort. Bitte erneut versuchen.“, prüfe Groß- und Kleinschreibung und gib es noch einmal ein. Wenn du auf Abbrechen tippst, wird nichts gespeichert.

Einen ganzen Ordner

Hilfreich, wenn du schon viele Rechnungen in einem Ordner in „Dateien“ hast, zum Beispiel in iCloud Drive.

  1. Tippe auf Beleg hinzufügen.

  2. Tippe auf Ordner importieren.

  3. Wähle den Ordner in der App „Dateien“ und bestätige.

    Das siehst du: Das Fenster Ordner importieren öffnet sich. Zuerst erscheint „Dokumente werden gesucht …“, dann „3 von 12 werden importiert“ mit dem Namen der aktuellen Datei.

  4. Warte, bis der Import fertig ist. Zum Anhalten tippst du auf Stopp: Bereits Importiertes bleibt erhalten.

    Das siehst du: Du siehst die Übersicht, zum Beispiel Importiert: 10, Bereits in deiner Bibliothek: 2.

  5. Tippe auf Fertig.

Die App importiert nur PDFs und Bilder. Bereits vorhandene Dokumente werden übersprungen. Im kostenlosen Tarif werden Dokumente über dem Limit von 20 Belegen ausgelassen, und die Übersicht weist darauf hin („Wegen des kostenlosen Limits ausgelassen“).

Hinweis: Das Lesen der Dokumente dauert etwas. Unklares erscheint unter Zu prüfen.

Aus einer anderen App (Mail, WhatsApp, Safari, Dateien …)

  1. Öffne in der anderen App das Dokument oder den Anhang.

  2. Tippe auf die iOS-Taste Teilen (das Quadrat mit dem Pfeil nach oben).

  3. Tippe in der Reihe der Apps auf In Scontrik speichern. Wenn du es nicht siehst, wisch bis zum Ende der Reihe und tippe auf Mehr.

    Das siehst du: „Beleg wird gespeichert …“ erscheint, dann „Beleg gespeichert. Öffne Scontrik, um den Import abzuschließen.“

  4. Öffne Scontrik.

    Das siehst du: Der Beleg kommt in deine Bibliothek und der Kauf öffnet sich.

Du kannst Bilder und PDFs teilen.

Was nach dem Speichern passiert

Scontrik speichert zuerst das Original und liest es dann. Im Kauf siehst du „Beleg wird gelesen …“, „Händler, Datum und Gesamtbetrag werden gesucht …“, „Jeder Wert wird mit der Quelle abgeglichen …“. Danach ist im Bereich Was wir gefunden haben jede Angabe entweder Geprüft oder Zu prüfen. Wie du unklare Angaben bestätigst, steht auf der nächsten Seite.

Hinweis: Wenn du dieselbe Datei zweimal speicherst, erscheint „Sieht nach einem Duplikat aus. Das Original ist sicher.“ und der Kauf zeigt Duplikat?. Der Kauf wird trotzdem angelegt: Wenn du ihn nicht brauchst, lösch ihn über das Menü des Kaufs (siehe Dokumente, Verlauf und Details).

Wenn etwas nicht klappt

Es erscheint „Der Kamerazugriff ist ausgeschaltet“. Tippe in der Meldung auf Einstellungen öffnen und schalte Kamera für Scontrik ein.

Das Fenster „Dein kostenloser Platz ist voll“ erscheint. Du hast im kostenlosen Tarif bereits 20 Belege. Gespeicherte Belege bleiben lesbar. Um weitere hinzuzufügen, wechsle zu Pro (Scontrik Pro und Abos) oder lösch Belege, die du nicht mehr brauchst, endgültig.

Ich habe eine Datei geteilt, aber sie ist nicht in Scontrik. Öffne Scontrik: Geteilte Dokumente kommen beim Öffnen der App in die Bibliothek. Erscheint „Einige geteilte Elemente konnten nicht importiert werden.“, teile sie erneut.

Das Foto ist schief oder dunkel. Probier in der Seitenprüfung die Darstellung Dokument oder Anpassen, oder geh zurück zur Kamera und nimm die Seite neu auf.

Nächster Schritt

Angaben „Zu prüfen“ kontrollieren