Bedienungsanleitung

Angaben „Zu prüfen“ kontrollieren

Nach dem Lesen eines Dokuments teilt Scontrik die Angaben in zwei Gruppen. Geprüft bedeutet: Der Wert steht auf dem Dokument und die App hat ihn gefunden. Zu prüfen bedeutet: Die App ist nicht sicher und fragt lieber nach, als etwas zu erfinden. Deine Antwort hat immer Vorrang: Ein späteres Lesen überschreibt sie nicht.

Die App sucht fünf Angaben: Dokumenttyp, Händler, Kaufdatum, Gesamtbetrag und Währung.

Bevor du beginnst

Du brauchst mindestens einen gespeicherten Beleg (Kassenbon oder Rechnung hinzufügen), und das Lesen muss abgeschlossen sein. Auf dem Startbildschirm trägt jede Kaufkarte ein Etikett:

• Wird gelesen …: Die App liest noch, warte ein paar Sekunden;
• 2 zu prüfen (oder eine andere Zahl): Es gibt Angaben zu bestätigen;
• Geprüft: alles in Ordnung;
• Noch nicht gelesen: Das Lesen hat nicht begonnen oder wurde nicht beendet.

Unklare Angaben bestätigen

1. Tippe auf dem Startbildschirm auf den Kauf mit dem Etikett zu prüfen. Du kannst oben auch auf den Filter Zu prüfen tippen, um nur diese zu sehen.

   Das siehst du: Der Kauf öffnet sich.

2. Scroll zu Was wir gefunden haben und tippe auf das Feld 2 Details prüfen (die Zahl ändert sich). Darunter steht „Nur das, was sich auf dem Beleg nicht prüfen ließ.“

   Das siehst du: Die geführte Prüfung öffnet sich, eine Angabe nach der anderen. Oben siehst du, wie weit du bist.

3. Lies die Frage, zum Beispiel Wo hast du gekauft?. Darunter zeigt der Bereich Auf dem Beleg die gelesenen Zeilen des Dokuments, damit du es nicht öffnen musst.

4. Gib den richtigen Wert auf eine dieser Arten ein:

   • Tippe auf einen der Vorschläge aus dem Dokument (zum Beispiel den Namen des Geschäfts oder einen Betrag);
   • wenn das Feld Vorschlag der KI auf dem Gerät erscheint, tippe auf Verwenden, um ihn zu übernehmen;
   • oder gib den Wert selbst in das Feld ein.

5. Tippe auf Speichern. Wenn du die Antwort nicht weißt, tippe auf Überspringen: Die Angabe bleibt zu prüfen.

   Das siehst du: Du kommst zur nächsten Angabe. Bei der letzten heißt die Taste Speichern und fertig.

6. Tippe auf Speichern und fertig.

   Das siehst du: Alles erledigt erscheint mit dem Satz „Deine Antworten werden auf diesem Gerät gespeichert.“ Im Kauf zeigen die beantworteten Angaben Von dir bestätigt oder Von dir bearbeitet.

So beantwortest du jede Frage

Um welche Art von Dokument handelt es sich? (Dokumenttyp). Wähle Kaufbeleg, wenn es ein Kassenbon, eine Rechnung oder eine Quittung für etwas Gekauftes ist. Wähle Kein Kauf, wenn es ein anderes Dokument ist (zum Beispiel ein Angebot oder ein Brief).

Wo hast du gekauft? (Händler). Gib den Namen des Geschäfts so ein, wie du ihn kennst, oder tippe auf eine der vorgeschlagenen Zeilen.

Wann hast du es gekauft? (Kaufdatum). Tippe im Kalender auf den Tag oder auf eines der auf dem Dokument gefundenen Daten. Ein Datum in der Zukunft ist nicht möglich. Hat das Dokument ein mehrdeutiges Datum wie 03/04, bietet die App beide Lesarten an: Wähle die richtige.

Wie viel hast du insgesamt bezahlt? (Gesamtbetrag). Gib den bezahlten Gesamtbetrag mit Nachkommastellen ein oder tippe auf einen der gefundenen Beträge. Achte darauf, nicht den Nettobetrag oder die Mehrwertsteuer statt des Gesamtbetrags zu wählen.

In welcher Währung hast du bezahlt? (Währung). Tippe auf EUR, USD, GBP oder CHF, oder gib den dreistelligen Code einer anderen Währung ein.

Eine bereits geprüfte Angabe korrigieren

Auch eine Geprüft-Angabe lässt sich korrigieren.

1. Öffne den Kauf und scroll zu Was wir gefunden haben.

2. Tippe auf die Angabe, die du ändern möchtest, zum Beispiel Gesamtbetrag.

   Das siehst du: Die Prüfung öffnet sich nur für diese Angabe.

3. Gib den richtigen Wert ein und tippe auf Speichern und fertig.

   Das siehst du: Die Angabe zeigt jetzt Von dir bearbeitet.

Was die Etiketten bedeuten

• Auf dem Beleg gefunden: Die App hat den Wert auf dem Dokument gefunden.
• Von dir bestätigt: Du hast den vorgeschlagenen Wert übernommen.
• Von dir bearbeitet: Du hast einen anderen Wert eingegeben oder gewählt.
• Auf dem Beleg nicht gefunden: Der Wert fehlt oder ist nicht lesbar. Steht dort ein Vorschlag:, ist das nur ein Angebot, das du bestätigen musst.

Prüfungen am Beleg

Bei Rechnungen kann im Kauf das Feld Prüfungen am Beleg erscheinen. Es zeigt zum Beispiel, ob Netto und Steuer zusammen den Gesamtbetrag ergeben oder ob der Gesamtbetrag nicht passt: Vergleich ihn dann mit dem Original. Es zeigt auch, ob eine USt-IdNr., eine Steuernummer oder eine IBAN ein gültiges Format haben.

Wenn etwas nicht klappt

Im Kauf steht „Dieser Beleg wurde noch nicht gelesen.“ oder „Das Lesen wurde nicht abgeschlossen.“ Tippe auf Jetzt lesen. Das Original ist bereits sicher: Das Lesen geschieht auf dem Telefon und lässt sich wiederholen.

Die App schlägt Zeilen vor, die nicht passen. Ignorier die Vorschläge und gib den Wert selbst in das Feld ein.

Ich habe einen falschen Wert bestätigt. Öffne die Angabe erneut unter Was wir gefunden haben und korrigiere sie: Es zählt deine letzte Antwort.

Viele Angaben bleiben zu prüfen. Das passiert bei verblassten Belegen, verwackelten Fotos oder ungewöhnlichen Dokumenten. Scanne erneut mit der Darstellung Dokument und gutem Licht. Einmal bestätigte Angaben bleiben in jedem Fall erhalten.

Nächster Schritt

Einen Kauf wiederfinden