Guida all’uso
Controllare i dati “Da controllare”
In breve
- Cosa ottieni
- Ogni dato dell’acquisto verificato sul documento oppure confermato da te.
- Tempo
- 1–2 minuti per acquisto
- Piano
- Tutti i piani
Dopo aver letto un documento, Scontrik divide i dati in due gruppi. Verificato vuol dire che il valore è scritto sul documento e l’app lo ha trovato. Da controllare vuol dire che l’app non è sicura: preferisce chiederlo a te piuttosto che inventarlo. La tua risposta vince sempre: una lettura successiva non la sovrascrive.
I dati che l’app cerca sono cinque: Tipo di documento, Negozio, Data di acquisto, Totale e Valuta.
Prima di iniziare
Devi avere almeno una prova salvata (Aggiungere uno scontrino o una fattura) e la lettura deve essere finita. Nella schermata principale, sulla scheda di ogni acquisto, c’è un’etichetta:
- Lettura…: l’app sta ancora leggendo, aspetta qualche secondo;
- 2 da controllare (o un altro numero): ci sono dati da confermare;
- Verificato: tutto a posto;
- Non ancora letto: la lettura non è partita o non è finita.
Confermare i dati dubbi
Nella schermata principale tocca l’acquisto con l’etichetta da controllare. In alto puoi anche toccare il filtro Da controllare per vedere solo questi.
Cosa vedrai: si apre la scheda dell’acquisto.
Scorri fino a Cosa abbiamo trovato e tocca il riquadro Controlla 2 dati (il numero cambia). Sotto c’è scritto «Solo ciò che non si è potuto verificare sullo scontrino.»
Cosa vedrai: si apre la revisione guidata, un dato alla volta. In alto vedi a che punto sei.
Leggi la domanda, per esempio Da chi hai acquistato?. Sotto la sezione Sullo scontrino mostra le righe lette dal documento, così puoi controllare senza aprirlo.
Inserisci il valore giusto in uno di questi modi:
- tocca una delle proposte prese dal documento (per esempio il nome del negozio o un importo);
- se compare il riquadro Suggerito dall’IA sul dispositivo, tocca Usa per accettare il suggerimento;
- oppure scrivi tu il valore nel campo.
Tocca Salva. Se non sai la risposta, tocca Salta: il dato resta da controllare.
Cosa vedrai: passi al dato successivo. All’ultimo il pulsante diventa Salva e concludi.
Tocca Salva e concludi.
Cosa vedrai: compare Tutto fatto con la frase «Le tue risposte sono salvate su questo dispositivo.» Nella scheda, i dati che hai confermato mostrano Confermato da te o Modificato da te.
Come si risponde a ogni domanda
Che tipo di documento è? (Tipo di documento). Scegli Prova d’acquisto se è uno scontrino, una fattura o una ricevuta di qualcosa che hai comprato. Scegli Non è un acquisto se è un altro documento (per esempio un preventivo o una lettera).
Da chi hai acquistato? (Negozio). Scrivi il nome del negozio come lo riconosci tu, oppure tocca una delle righe proposte.
Quando l’hai acquistato? (Data di acquisto). Tocca il giorno sul calendario oppure una delle date trovate sul documento. Non puoi scegliere una data futura. Se il documento ha una data ambigua come 03/04, l’app ti propone entrambe le letture: scegli quella giusta.
Qual è l’importo finale che hai pagato? (Totale). Scrivi il totale pagato, con le cifre decimali, oppure tocca uno degli importi trovati. Attenzione a non scegliere l’imponibile o l’IVA al posto del totale.
In quale valuta hai pagato? (Valuta). Tocca EUR, USD, GBP o CHF, oppure scrivi il codice di tre lettere di un’altra valuta.
Correggere un dato già verificato
Anche un dato Verificato si può correggere.
Apri l’acquisto e scorri fino a Cosa abbiamo trovato.
Tocca il dato da cambiare, per esempio Totale.
Cosa vedrai: si apre la revisione solo per quel dato.
Inserisci il valore giusto e tocca Salva e concludi.
Cosa vedrai: il dato ora mostra Modificato da te.
Cosa vuol dire ogni etichetta
- Trovato sullo scontrino: l’app ha trovato il valore scritto sul documento.
- Confermato da te: hai accettato il valore proposto.
- Modificato da te: hai scritto o scelto un valore diverso.
- Non trovato sullo scontrino: il valore non c’è o non si legge. Se c’è un Suggerito:, è solo una proposta da confermare.
I controlli sul documento
Per le fatture, nella scheda può comparire il riquadro Controlli sul documento. Ti dice, per esempio, se imponibile e imposta sommati danno il totale, oppure se il totale non corrisponde: in quel caso confrontalo con l’originale. Mostra anche se una Partita IVA, un codice fiscale o un IBAN hanno un formato valido.
Nota: «formato valido» vuol dire solo che la cifra di controllo è giusta. Non conferma chi è il venditore.
Se qualcosa non va
La scheda dice «Questa prova non è ancora stata letta» o «La lettura non è terminata». Tocca Leggi ora. L’originale è già al sicuro: la lettura avviene sul telefono e puoi ripeterla.
L’app propone righe che non c’entrano. Ignora le proposte e scrivi tu il valore nel campo.
Ho confermato un valore sbagliato. Riapri il dato da Cosa abbiamo trovato e correggilo: l’ultima risposta che dai è quella che conta.
Molti dati restano da controllare. Succede con scontrini sbiaditi, foto mosse o documenti insoliti. Prova a rifare la scansione con l’aspetto Documento e buona luce. In ogni caso, una volta confermati, i dati restano.