Guida all’uso
Esportare, fare il backup e ripristinare
In breve
- Cosa ottieni
- Una copia dei tuoi scontrini fuori dal telefono e la possibilità di recuperarli.
- Tempo
- 5 minuti
- Piano
- Esportazione gratis · backup automatico in una cartella con Pro
I tuoi acquisti esistono solo sul tuo iPhone. Se il telefono si perde o si rompe, senza una copia li perdi. Scontrik ti offre due modi per tenerne una copia: l’esportazione, gratuita, che fai quando vuoi, e il backup in una cartella, con Pro, che si aggiorna da solo.
Prima di iniziare
Devi avere almeno un acquisto salvato: con l’archivio vuoto queste voci sono disattivate. Tutto parte da Impostazioni (l’ingranaggio in alto a destra nella schermata principale), sezioni Backup e I tuoi dati.
Esportare tutti i dati (gratis)
Apri Impostazioni.
In I tuoi dati tocca Esporta tutti i dati.
Cosa vedrai: dopo qualche secondo la voce diventa Condividi l’esportazione.
Tocca Condividi l’esportazione.
Cosa vedrai: si apre il pannello di condivisione di iOS con il file «Scontrik-Export.zip».
Tocca Salva in File e scegli dove salvarlo (per esempio iCloud Drive o una chiavetta collegata), oppure invialo a te stesso via email.
Il file ZIP contiene:
- la cartella originals con tutte le prove esattamente come le hai salvate, con nomi leggibili (data, negozio, importo);
- la cartella attachments con i documenti extra;
- purchases.csv, un foglio di calcolo con tutti gli acquisti, apribile con Numbers o Excel;
- purchases.json, gli stessi dati in un formato che Scontrik sa rileggere;
- le regole di reso e di garanzia che hai memorizzato;
- un file README.txt che spiega il contenuto.
L’esportazione è gratuita con ogni piano, anche se smetti di pagare Pro.
Il foglio per il commercialista
In Impostazioni › I tuoi dati tocca Per il commercialista.
Cosa vedrai: si apre la finestra Per il commercialista.
In Anno scegli l’anno.
Cosa vedrai: vedi quanti acquisti contiene e i totali, divisi tra «Confermati da te» e «Letti dai documenti».
Tocca Crea il foglio di calcolo.
Tocca Condividi il foglio di calcolo e invialo o salvalo.
Tocca Fine.
Il foglio contiene solo valori confermati da te o verificati sul documento, ognuno con la sua origine. Gli acquisti senza una data confermata restano fuori, e l’app ti dice quanti sono. Il foglio non calcola le imposte.
L’inventario per l’assicurazione
Un PDF con ciò che possiedi: prezzo d’acquisto, numero di serie e, se l’hai allegata, una foto del prodotto.
In Impostazioni › I tuoi dati tocca Inventario per l’assicurazione.
Cosa vedrai: si apre la finestra Inventario con l’elenco dei tuoi acquisti.
Attiva gli acquisti da includere.
Tocca Crea PDF.
Tocca Condividi l’inventario.
Tocca Fine.
Nota: l’inventario elenca ciò che hai comprato e a che prezzo. Non è una stima del valore e non è un parere assicurativo.
Il backup automatico in una cartella (Pro)
Scontrik tiene una copia sempre aggiornata dei tuoi acquisti in una cartella a tua scelta, per esempio su iCloud Drive, Dropbox o Google Drive nell’app File.
Apri Impostazioni e vai alla sezione Backup.
Tocca Scegli una cartella. Senza Pro la voce si chiama Backup in una cartella e porta l’etichetta Pro: toccandola si apre la pagina di Pro.
Cosa vedrai: si apre l’app File.
Scegli la cartella e conferma.
Cosa vedrai: parte subito il primo backup. Nella cartella scelta compare la cartella «Scontrik-Backup». In Impostazioni la voce mostra il nome della cartella e compaiono Esegui il backup ora, Backup automatico, Ultimo backup e Interrompi il backup.
Attiva Backup automatico.
Con Backup automatico attivo, Scontrik aggiorna la copia quando apri l’app, se dall’ultimo backup sono passate almeno 20 ore. Puoi sempre toccare Esegui il backup ora. Ultimo backup ti dice quando è stato fatto l’ultimo.
Nota: il backup rispecchia la tua libreria. Se elimini un acquisto, alla volta successiva sparisce anche dalla cartella di backup.
Per smettere tocca Interrompi il backup. La cartella «Scontrik-Backup» già creata resta dove si trova: cancellala dall’app File se non ti serve più.
Se l’abbonamento Pro finisce, i backup automatici vanno in pausa («I backup automatici sono in pausa. Con Pro tornano attivi.»). La copia già fatta resta nella cartella.
Ripristinare i tuoi acquisti
Serve su un nuovo iPhone, dopo aver reinstallato l’app o per recuperare acquisti cancellati.
Se parti da un’esportazione, apri prima il file «Scontrik-Export.zip» nell’app File: toccandolo, iOS lo estrae in una cartella.
In Scontrik apri Impostazioni.
In I tuoi dati tocca Ripristina da un backup.
Cosa vedrai: si apre l’app File.
Scegli la cartella «Scontrik-Backup» (o la cartella che la contiene), oppure la cartella estratta dall’esportazione.
Cosa vedrai: al termine compare per esempio «Ripristino completato. Nuove: 12. Già presenti: 3. Non ripristinate: 0.»
Puoi ripetere il ripristino senza creare doppioni: le prove già presenti vengono riconosciute e saltate.
Attenzione: dopo il ripristino controlla i promemoria delle garanzie e dei resi che ti servono, aprendo gli acquisti più importanti.
Se qualcosa non va
«Esporta tutti i dati» è grigio. Non hai ancora acquisti salvati.
Compare «La cartella di backup non è più disponibile. Sceglila di nuovo.» La cartella è stata spostata, rinominata o il servizio di archiviazione non è disponibile. Tocca il nome della cartella in Backup e sceglila di nuovo.
Il ripristino dice «Non ripristinate: 2». Alcuni file della cartella mancano o sono danneggiati. Controlla che la cartella sia completa, per esempio che i file di iCloud Drive siano scaricati sul telefono, e riprova.
Ho cambiato iPhone e Scontrik è vuoto. Scontrik non sincronizza i dati tra telefoni. Ripristinali dalla cartella di backup o da un’esportazione come spiegato sopra.