Guide d’utilisation

Vérifier les informations « À vérifier »

Après avoir lu un document, Scontrik répartit les informations en deux groupes. Vérifié signifie que la valeur est écrite sur le document et que l’app l’a trouvée. À vérifier signifie que l’app n’est pas sûre : elle préfère vous le demander plutôt que d’inventer. Votre réponse l’emporte toujours : une lecture ultérieure ne l’écrase pas.

L’app cherche cinq informations : Type de document, Magasin, Date d’achat, Total et Devise.

Avant de commencer

Vous devez avoir au moins un justificatif enregistré (Ajouter un ticket ou une facture) et la lecture doit être terminée. Sur l’écran principal, chaque fiche d’achat porte une étiquette :

• Lecture… : l’app lit encore, patientez quelques secondes ;
• 2 à vérifier (ou un autre nombre) : des informations sont à confirmer ;
• Vérifié : tout est en ordre ;
• Pas encore lu : la lecture n’a pas démarré ou ne s’est pas terminée.

Confirmer les informations douteuses

1. Sur l’écran principal, touchez l’achat portant l’étiquette à vérifier. Vous pouvez aussi toucher le filtre À vérifier en haut pour n’afficher que ceux-là.

   Ce que vous verrez: la fiche de l’achat s’ouvre.

2. Faites défiler jusqu’à Ce que nous avons trouvé et touchez l’encadré Vérifier 2 détails (le nombre varie). Dessous, il est écrit « Seulement ce qui n’a pas pu être vérifié sur le ticket. »

   Ce que vous verrez: la révision guidée s’ouvre, une information à la fois. En haut, vous voyez où vous en êtes.

3. Lisez la question, par exemple Chez qui avez-vous acheté ?. En dessous, la section Sur le ticket affiche les lignes lues sur le document, pour vérifier sans l’ouvrir.

4. Indiquez la bonne valeur de l’une de ces façons :

   • touchez l’une des propositions tirées du document (par exemple le nom du magasin ou un montant) ;
   • si l’encadré Suggéré par l’IA sur l’appareil apparaît, touchez Utiliser pour accepter la suggestion ;
   • ou saisissez vous-même la valeur dans le champ.

5. Touchez Enregistrer. Si vous ne connaissez pas la réponse, touchez Passer : l’information reste à vérifier.

   Ce que vous verrez: vous passez à l’information suivante. Sur la dernière, le bouton devient Enregistrer et terminer.

6. Touchez Enregistrer et terminer.

   Ce que vous verrez: Tout est prêt s’affiche avec la phrase « Vos réponses sont enregistrées sur cet appareil. » Sur la fiche, les informations confirmées indiquent Confirmé par vous ou Modifié par vous.

Comment répondre à chaque question

De quel type de document s’agit-il ? (Type de document). Choisissez Ticket ou reçu s’il s’agit d’un ticket, d’une facture ou d’un reçu pour quelque chose que vous avez acheté. Choisissez Pas un achat s’il s’agit d’un autre document (un devis ou un courrier, par exemple).

Chez qui avez-vous acheté ? (Magasin). Saisissez le nom du magasin tel que vous le connaissez, ou touchez l’une des lignes proposées.

Quand l’avez-vous acheté ? (Date d’achat). Touchez le jour dans le calendrier ou l’une des dates trouvées sur le document. Vous ne pouvez pas choisir une date future. Si le document comporte une date ambiguë comme 03/04, l’app vous propose les deux lectures : choisissez la bonne.

Quel est le montant final payé ? (Total). Saisissez le total payé, avec les décimales, ou touchez l’un des montants trouvés. Attention à ne pas choisir le montant hors taxe ou la TVA à la place du total.

Dans quelle devise avez-vous payé ? (Devise). Touchez EUR, USD, GBP ou CHF, ou saisissez le code à trois lettres d’une autre devise.

Corriger une information déjà vérifiée

Une information Vérifié peut elle aussi être corrigée.

1. Ouvrez l’achat et faites défiler jusqu’à Ce que nous avons trouvé.

2. Touchez l’information à changer, par exemple Total.

   Ce que vous verrez: la révision s’ouvre pour cette seule information.

3. Indiquez la bonne valeur et touchez Enregistrer et terminer.

   Ce que vous verrez: l’information indique désormais Modifié par vous.

Ce que signifie chaque étiquette

• Trouvé sur le ticket : l’app a trouvé la valeur écrite sur le document.
• Confirmé par vous : vous avez accepté la valeur proposée.
• Modifié par vous : vous avez saisi ou choisi une autre valeur.
• Introuvable sur le ticket : la valeur n’y figure pas ou n’est pas lisible. Si une Suggestion : apparaît, ce n’est qu’une proposition à confirmer.

Les contrôles du document

Pour les factures, l’encadré Contrôles du document peut apparaître sur la fiche. Il vous indique par exemple si le montant hors taxe et la taxe additionnés donnent le total, ou si le total ne correspond pas : dans ce cas, comparez-le avec l’original. Il montre aussi si un numéro de TVA, un code fiscal ou un IBAN a un format valide.

En cas de problème

La fiche indique « Ce justificatif n’a pas encore été lu. » ou « La lecture n’a pas abouti. » Touchez Lire maintenant. L’original est déjà en sécurité : la lecture se fait sur le téléphone et vous pouvez la relancer.

L’app propose des lignes sans rapport. Ignorez les propositions et saisissez vous-même la valeur dans le champ.

J’ai confirmé une valeur erronée. Rouvrez l’information depuis Ce que nous avons trouvé et corrigez-la : c’est votre dernière réponse qui compte.

Beaucoup d’informations restent à vérifier. Cela arrive avec des tickets délavés, des photos floues ou des documents inhabituels. Essayez de numériser à nouveau avec l’aspect Document et une bonne lumière. Dans tous les cas, une fois confirmées, les informations restent.

Étape suivante

Retrouver un achat