Guide d’utilisation
Ajouter un ticket ou une facture
En bref
- Ce que vous obtenez
- Le document enregistré sur votre iPhone comme justificatif d’achat, prêt à être lu.
- Durée
- 2 minutes
- Offre
- Gratuit jusqu’à 20 justificatifs · illimités avec Pro
Dans Scontrik, chaque document enregistré s’appelle un justificatif : un ticket de caisse, une facture, un reçu, une carte de garantie. Vous pouvez l’ajouter de cinq façons. Choisissez celle qui vous convient.
Avant de commencer
Vous devez avoir ouvert Scontrik au moins une fois (Télécharger l’app et premier lancement). Avec l’offre gratuite, vous pouvez enregistrer jusqu’à 20 justificatifs : le compteur en haut de l’écran principal indique combien il en reste.
Avec l’appareil photo (tickets papier)
Posez le ticket sur une surface plane, de préférence sur un fond sombre et avec une bonne lumière.
Sur l’écran principal, touchez Ajouter un justificatif, le bouton violet en bas à droite.
Ce que vous verrez: quatre options s’ouvrent au-dessus du bouton : Numériser un document, Choisir une photo, Choisir un fichier ou un PDF, Importer un dossier.
Touchez Numériser un document.
Ce que vous verrez: la première fois, iOS vous demande l’autorisation d’utiliser l’appareil photo. Acceptez : sans autorisation, impossible de numériser.
Cadrez le ticket. En bas, vous voyez trois modes : Auto, Assisté (celui de départ) et Manuel.
Ce que vous verrez: en mode Assisté, quand l’app repère le document, le message « Document repéré. Touchez pour capturer. » apparaît.
Touchez le gros bouton blanc rond pour capturer.
Ce que vous verrez: l’écran clignote, vous entendez le déclic et « Page 1 capturée » s’affiche. En bas à gauche apparaît la miniature de la dernière page, avec le nombre de pages capturées.
Si le document a plusieurs pages, tournez la feuille et capturez à nouveau. Répétez pour chaque page.
Quand vous avez fini, touchez Terminé, en bas à droite.
Ce que vous verrez: la révision des pages s’ouvre, avec l’aperçu et les options d’aspect.
Choisissez l’aspect : Document (noir et blanc, net : c’est celui de départ), Couleur, Niveaux de gris ou Original.
Si besoin, touchez Ajuster et déplacez les curseurs Luminosité, Contraste et Netteté. Réinitialiser remet tout comme avant.
Touchez Enregistrer.
Ce que vous verrez: « Enregistrement du justificatif… » s’affiche en haut, puis Justificatif enregistré avec la phrase « L’original est en sécurité sur cet appareil. » La fiche de l’achat s’ouvre pendant que l’app lit le document.
Astuce: les trois modes de l’appareil photo. Auto capture tout seul dès que le document est stable. Assisté repère le document et attend votre appui. Manuel ne cherche pas le document : vous cadrez et vous appuyez. Votre choix est mémorisé, et vous pouvez aussi le changer dans Réglages › Numérisation.
Pendant la révision des pages, vous pouvez aussi :
- toucher Pivoter pour tourner la page ;
- toucher Supprimer la page pour la retirer ;
- toucher Appareil photo (en haut à gauche) pour revenir à la capture et ajouter ou reprendre des pages.
Dans l’appareil photo, le bouton en forme d’éclair en haut à droite allume ou éteint le Flash. Toucher la miniature en bas à gauche supprime la dernière page capturée.
Depuis une photo déjà prise
Touchez Ajouter un justificatif.
Touchez Choisir une photo.
Ce que vous verrez: la photothèque de l’iPhone s’ouvre.
Touchez la photo du ticket.
Ce que vous verrez: « Enregistrement du justificatif… » s’affiche, puis Justificatif enregistré, et la fiche de l’achat s’ouvre.
Vous pouvez choisir une photo à la fois.
Depuis un fichier ou un PDF
Pratique pour les factures reçues par e-mail ou téléchargées sur un site.
Touchez Ajouter un justificatif.
Touchez Choisir un fichier ou un PDF.
Ce que vous verrez: l’app Fichiers s’ouvre.
Trouvez le fichier (un PDF ou une image) et touchez-le.
Ce que vous verrez: le document est enregistré et la fiche de l’achat s’ouvre.
Si le PDF a un mot de passe
Certaines factures arrivent protégées par un mot de passe. Dans ce cas, la fenêtre PDF protégé par mot de passe s’ouvre.
Saisissez le mot de passe dans le champ Mot de passe.
Touchez Déverrouiller.
Ce que vous verrez: Scontrik lit une copie sans mot de passe et conserve le fichier d’origine tel quel.
Si « Mot de passe incorrect. Réessayez. » apparaît, vérifiez les majuscules et minuscules et saisissez-le à nouveau. Si vous touchez Annuler, rien n’est enregistré.
Un dossier entier
Utile si vous avez déjà beaucoup de factures dans un dossier de Fichiers, par exemple sur iCloud Drive.
Touchez Ajouter un justificatif.
Touchez Importer un dossier.
Choisissez le dossier dans l’app Fichiers et confirmez.
Ce que vous verrez: la fenêtre Importer un dossier s’ouvre. D’abord « Recherche des documents… », puis « Importation de 3 sur 12 » avec le nom du fichier en cours.
Attendez la fin. Pour vous arrêter, touchez Arrêter : ce qui a déjà été importé est conservé.
Ce que vous verrez: le récapitulatif s’affiche, par exemple Importés : 10, Déjà dans votre bibliothèque : 2.
Touchez Terminé.
L’app n’importe que des PDF et des images. Les documents déjà présents sont ignorés. Avec l’offre gratuite, ceux qui dépassent la limite de 20 justificatifs sont laissés de côté, et le récapitulatif l’indique (« Exclus à cause de la limite gratuite »).
Remarque: la lecture des documents prend un peu de temps. Tout ce qui est douteux apparaîtra dans À vérifier.
Depuis une autre app (Mail, WhatsApp, Safari, Fichiers…)
Dans l’autre app, ouvrez le document ou la pièce jointe.
Touchez le bouton Partager d’iOS (le carré avec une flèche vers le haut).
Dans la rangée des apps, touchez Enregistrer dans Scontrik. Si vous ne le voyez pas, faites défiler la rangée jusqu’au bout et touchez Plus.
Ce que vous verrez: « Enregistrement du justificatif… » s’affiche, puis « Justificatif enregistré. Ouvrez Scontrik pour terminer l’importation. »
Ouvrez Scontrik.
Ce que vous verrez: le justificatif rejoint votre bibliothèque et la fiche de l’achat s’ouvre.
Vous pouvez partager des images et des PDF.
Ce qui se passe après l’enregistrement
Scontrik enregistre d’abord l’original, puis le lit. Sur la fiche de l’achat, vous voyez « Lecture du ticket… », « Recherche du magasin, de la date et du total… », « Vérification de chaque valeur avec la source… ». À la fin, dans la section Ce que nous avons trouvé, chaque information est Vérifié ou À vérifier. Pour confirmer les informations douteuses, passez à la page suivante.
Remarque: si vous enregistrez deux fois le même fichier, le message « Cela ressemble à un doublon. L’original est en sécurité. » apparaît et la fiche affiche Doublon ?. L’achat est tout de même créé : s’il ne vous sert pas, supprimez-le depuis le menu de la fiche (voir Documents, historique et détails).
En cas de problème
Le message « L’accès à l’appareil photo est désactivé » apparaît. Touchez Ouvrir Réglages dans le message et activez Appareil photo pour Scontrik.
Le panneau « Vous avez rempli votre espace gratuit » apparaît. Vous avez déjà 20 justificatifs avec l’offre gratuite. Ceux enregistrés restent lisibles. Pour en ajouter d’autres, passez à Pro (Scontrik Pro et abonnements) ou effacez définitivement ceux dont vous n’avez plus besoin.
J’ai partagé un fichier mais il n’est pas dans Scontrik. Ouvrez Scontrik : les documents partagés rejoignent la bibliothèque à l’ouverture de l’app. Si « Certains éléments partagés n’ont pas pu être importés. » s’affiche, partagez-les à nouveau.
La photo est de travers ou sombre. Pendant la révision des pages, essayez l’aspect Document ou Ajuster, ou revenez à l’Appareil photo pour reprendre la page.